Come mettere un foglio Excel di nomi in Power Point

May 19

Come mettere un foglio Excel di nomi in Power Point


Sia Excel e PowerPoint sono spesso utilizzati negli uffici, uno a tenere traccia dei dati e l'altro per creare presentazioni. Una varietà di grafica, tra cui grafici, può migliorare una presentazione o contribuire a guidare a casa un punto che parla. Anche se è possibile inserire manualmente tabelle e grafici in PowerPoint, una situazione può verificarsi in cui è più facile utilizzare un foglio di calcolo che è già stato messo in Excel. Inserire un foglio Excel di nomi in PowerPoint in pochi passi.

istruzione

1 Aprire il file Excel che contiene l'elenco dei nomi che si desidera inserire in PowerPoint. Il file Excel deve essere salvato e rimanere nella stessa cartella per le seguenti operazioni per lavorare.

2 Evidenziare la parte del foglio di calcolo con i nomi. Fare clic sulla scheda "Home", e individuare il gruppo "Appunti". Fare clic sul pulsante "Copia".

3 Aprire il file di PowerPoint in cui si desidera inserire il foglio di calcolo di nomi. Vai alla diapositiva appropriata. Fare clic sulla scheda "Home", e individuare il gruppo "Appunti". Fare clic sul pulsante "Incolla". Selezionare l'opzione "Mantieni formattazione originale e Data Link" per mantenere la formattazione del foglio di calcolo da Excel. Fare clic sul "Usa Destinazione Theme & Data Link" per abbinare la formattazione di PowerPoint.

Consigli e avvertenze

  • Per aggiornare le informazioni dal foglio di calcolo nella presentazione di PowerPoint, fare clic una volta sul grafico. Fare clic sulla scheda "Design", e individuare la sezione "Strumenti grafico". Fare clic sul pulsante "Aggiorna dati" nella sezione "Dati".