Microsoft Access 2007 utilizza i rapporti per convertire i dati in risultati visivi. I dati vengono recuperati da una o più tabelle o query nel database. È possibile personalizzare la modalità di report vengono ordinati e visualizzati. report di Access includono un'intestazione, piè di pagina e sezione dettagli. La sezione corpo include il corpo della sua relazione (contenuti che cambia da una pagina all'altra). Poiché i dati della tabella o la query viene aggiornata, il report viene aggiornato, così ogni volta che lo si esegue.

istruzione

Crea rapporto

1 Caricare il database che si desidera utilizzare per creare un report in Access 2007. Selezionare "Report" da "oggetti" nel pannello di navigazione.

2 Vai alla scheda "Crea" e selezionare "Report Wizard" dal gruppo "Rapporti". Si apre la procedura guidata di report.

3 Fare clic su "Query Tabelle /" menu a tendina e selezionare la tabella / query che si desidera utilizzare per generare il rapporto.

4 Vai alla sezione "Campi disponibili" e selezionare i campi che si desidera aggiungere al report. Fare clic sul pulsante ">" per spostare un campo selezionato in "Campi selezionati". Fare clic sul pulsante ">>" per spostare tutti i campi in una sola volta. Per rimuovere un campo dal report, fare clic sul pulsante "<". Per rimuovere tutti i campi, fare clic sul pulsante "<<".

5 Ripetere i punti quattro e cinque per aggiungere i campi da tabelle o query aggiuntive per il vostro rapporto.

6 Fare clic sul pulsante "Avanti" per personalizzare il livello di raggruppamento per il rapporto. Evidenziare il primo campo (in ordine di priorità) per il livello di raggruppamento e fare clic sul pulsante ">". Evidenziare il campo successivo per il livello di raggruppamento e fare clic sul pulsante ">". Continuare questo modello fino a quando i livelli sono impostati.

7 Fai clic su "Avanti" per ordinare i campi nel report. È possibile ordinare fino a quattro campi in ordine crescente o decrescente. Fai clic sul menu a discesa per selezionare i campi (di tipo preferenza). Per modificare l'ordinamento da ascendente a discendente, fare clic sul pulsante "Crescente".

8 Fai clic su "Avanti" per personalizzare il layout, l'orientamento e la larghezza del campo del report.

9 Fai clic su "Avanti" per personalizzare il tema o lo stile del vostro rapporto. Evidenziare lo stile che si desidera applicare. Un esempio visualizza nell'anteprima.

10 Fai clic su "Avanti" per nome e finalizzare il vostro rapporto. Digitare un nome di report in "Che titolo vuoi per il report?"

11 Fai clic su "anteprima il report" per visualizzare il report in anteprima di stampa o "Modificare la struttura del report" per caricarlo in vista "Design" e personalizzare il suo design ancora di più. Fai clic su "Fine".

Modifica report

12 Fai clic su "Report" da "oggetti" nel pannello di navigazione di accesso. Pulsante destro del mouse sul rapporto e scegliere "Visualizzazione Struttura". I carichi di rapporto sulla pagina.

13 Vai alla sezione "Intestazione report". Il nome del report visualizza nell'intestazione. Per aggiungere un'immagine nell'intestazione, selezionare la scheda "Design" e fare clic sul pulsante "Logo". Si apre la finestra di dialogo "Inserisci immagine". Fare doppio clic l'immagine che si desidera inserire.

14 Fare clic sulla scheda "Design" per aggiungere un numero di pagina al piè di pagina. Fare clic sul pulsante "Inserisci numero di pagina" (accanto al "Logo") nel gruppo "Controlli". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Numeri di pagina". Scegliere il formato e l'allineamento per il numero di pagina e se si desidera aggiungere alla intestazione o piè di pagina. Per visualizzare il numero di pagina sulla prima pagina, selezionare "Mostra in prima pagina" e fare clic su "OK".

15 Fare clic sulla casella etichetta (contenitore di testo) per qualsiasi testo che si desidera formattare. Selezionare la scheda "Design" e scegliere un tipo di carattere, dimensione o colore per il testo dal gruppo "Carattere".

16 Vai alla scheda "Home". Scegliere "Visualizza" e "Anteprima di stampa" dal gruppo "Vista". Fare clic sul pulsante "Stampa" per stampare il rapporto.