August 17
Con la creazione di una query di azione Elimina in Microsoft Access, è possibile eliminare automaticamente un gruppo di record da una o più tabelle. Ad esempio, nel database del CD, è possibile utilizzare una query di eliminazione per eliminare tutti i record relativi a un CD che è stato buttato fuori. Una query azione Elimina è uno dei quattro tipi di azione query che Microsoft Access consente (cancellare, aggiornare, aggiungere, e Make-Table). Queste istruzioni sono per Access 97.
1 Per eliminare i record da una singola tabella, o dalle tabelle con relazioni, prima di creare una nuova query che contiene le tabelle che si desidera utilizzare.
2 Dal punto di vista query, fare clic sulla freccia accanto a Tipo di query, quindi fare clic su Query di eliminazione. Viene visualizzata una finestra contenente un elenco di tavoli e una griglia.
3 Individuare le tabelle da cui si desidera eliminare i record. Trascinare l'asterisco (*) da queste tabelle alla griglia di struttura. La parola Dalla compare nella cella Elimina.
4 Trascinare i campi che si desidera utilizzare per la griglia di struttura. Ad esempio, se si desidera eliminare tutti i record per la musica Country occidentale dalla tua collezione di CD, si potrebbe trascinare un campo denominato genere alla griglia.
5 Nella cella criteri che appare, digitare i criteri che si desidera eliminare. In questo esempio, è necessario immettere "Paese occidentale".
6 Aprire il menu Visualizza e selezionare visualizzazione Foglio dati per visualizzare i record che verranno eliminati.
7 Aprire il menu Visualizza e selezionare Visualizzazione Struttura per tornare alla query. Effettuare le modifiche necessarie.
8 Fare clic su Esegui sulla barra degli strumenti per eliminare i record.