June 11
Il sistema di database Microsoft Access fornisce agli utenti un modo semplice ma potente per gestire i dati con relazioni complesse e variabili. Per semplificare l'interfaccia e rendere l'accesso user-friendly, molti utenti utilizzano quadri che mettono alcune delle funzioni di accesso più comuni a portata di mano. Inoltre, queste sovrapposizioni-interfaccia grafica consentono agli utenti di lanciare comodamente le funzioni comuni senza la necessità di conoscenze di database avanzate.
Perché quadri Microsoft Access impiegano una sovrapposizione grafica per la funzionalità di database, gli utenti possono utilizzare il centralino per la visualizzazione grafica rilevanti, grafici e foto. In un ambiente in cui i dirigenti o gli analisti spesso si basano sul quadro elettrico per l'accesso ai dati dei rapporti critici, gli amministratori di database possono inserire tabelle e grafici direttamente sul quadro elettrico per creare una visualizzazione in tempo reale delle statistiche o tendenze in via di sviluppo. In meno ambienti data-centric in cui gli utenti possono godere di una esteticamente più piacevole vista, gli amministratori di database di accesso possono inserire elementi grafici rilevanti o foto sul centralino; in evidenza, queste immagini possono illuminare giornata di un utente e, più concretamente, fargli sapere che ha raggiunto l'interfaccia database corretto.
Negli ambienti in cui gli utenti si basano sui dati dal database di Access per analizzare le tendenze o creare metriche, gli amministratori di database possono utilizzare quadri per permettere un facile accesso ai report popolari. Da un pulsante sul quadro, l'amministratore può lanciare uno script che interroga i dati nel database e restituisce un rapporto che soddisfi le condizioni previste. Gli utenti che accedono al centralino possono fare clic sul pulsante, per esempio, per visualizzare gli ordini ricevuti per il giorno, le spese pagate settimana per data o ordini di acquisto creati durante il mese precedente. Perché accesso, secondo Microsoft, permette agli amministratori di creare un numero quasi illimitato di report, il centralino può contribuire a fornire un facile accesso alle query più comunemente utilizzati.
Proprio come gli amministratori di database possono utilizzare un centralino per fornire un facile accesso ai report di uso comune, possono utilizzare una serie di quadri relativi ad abbattere funzioni di uso comune. Gli amministratori di database in una grande azienda, per esempio, possono utilizzare un centralino per collegare gli utenti a rapporti di vendita, rapporti di sviluppo del prodotto, rapporti di spesa, relazioni trouble ticket e praticamente qualsiasi altro reparto che ha bisogno di un rapido accesso alle funzioni più comuni. Collegando insieme diversi centralini, gli amministratori possono creare un ambiente in cui solo gli utenti più avanzati hanno bisogno per costruire e lanciare le proprie funzioni.
Alcuni database di Access, come quelli utilizzati ai fini della registrazione o di applicazione, si affidano agli utenti di inserire informazioni in forma per un uso successivo. Con un centralino di accesso, gli amministratori di database in grado di progettare un sistema in cui gli utenti ricevono veloce, facile da usare, richiede di inserire dati importanti senza dover aprire o modificare tabelle di database sensibili.
Proprio come gli amministratori possono utilizzare un centralino per raccogliere i dati, si può organizzare un centralino per cercare il contenuto del database di informazioni specificato dall'utente. Da un centralino di accesso, l'utente può inserire i dati che vuole trovare, come il nome di un cliente, e fare clic su "Cerca". Funzionalità integrato nel centralino interrogare il database per le informazioni richieste e restituire i record correlati. Integrando le ricerche nel centralino, gli amministratori possono eliminare la necessità per gli utenti di costruire rapporti eccessivamente complicati o manualmente vagliare i dati sensibili.