Microsoft offre strumenti potenti per le aziende che possono essere utilizzati per tutto, dalla creazione di dichiarazioni di fatturazione dettagliate e le fatture per la costruzione dei bilanci aziendali e business plan. Creare le fatture in Microsoft Excel ha una serie di vantaggi importanti, tra cui la possibilità di calcolare automaticamente i totali, sconti e altre informazioni, in base agli input forniti dall'utente. Utilizzando un modello di ready-made e la personalizzazione alle proprie esigenze, è possibile creare su misura le fatture dell'acqua submetering per ciascuno dei vostri clienti in una frazione del tempo che sarebbe necessario fare ogni fattura a mano.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel e creare un nuovo foglio di calcolo. Dare il foglio un nome descrittivo, come "Submetering fattura," e salvarlo sul disco rigido o di condivisione di rete.

2 Scarica un modello di fattura dal sito Web Microsoft o da uno dei tanti siti di terze parti su Internet. Ci sono molti modelli di fattura disponibile, rendendo più semplice per scegliere quello che più si avvicina alle vostre esigenze per una fattura submetering.

3 Controllare i campi sulla fattura e rimuovere quelle che non sono necessari. Aggiungere tutti i nuovi campi potrebbe essere necessario utilizzare il menu "Inserisci" e l'inserimento di righe o colonne, se necessario.

4 Verificare di disporre i campi necessari, con una voce per la quantità di acqua utilizzata, la tariffa per ogni gallone di utilizzo e il costo calcolato totale. Includere anche campi per eventuali sconti o sanzioni applicabili.

5 Inserisci i tuoi dati per creare la prima fattura, quindi salvare tale fattura utilizzando il menu "File" e "Salva con nome" di comando. Dare la fattura un nome descrittivo e salvarlo sul disco rigido o una condivisione di rete.

6 Rivedere i totali calcolati sulla fattura per assicurarsi che siano accurate, quindi salvare la fattura per l'ultima volta e lavorare sulla prossima fatturazione.