Portable Document Format (PDF) è un formato ampiamente utilizzato per l'invio di documenti elettronici. PDF conserva l'aspetto di un documento attraverso ambienti di calcolo differenti, in modo che il formato è ideale per l'invio di file ad altri via e-mail. Il modo più rapido ed efficiente per inviare un documento PDF è allegandolo a un messaggio e-mail. Se il documento che si desidera inviare in un altro formato, convertire in PDF utilizzando uno strumento di conversione online gratuito (vedi Risorse) o il software di creazione di PDF di Adobe Acrobat, se si possiede esso. Una volta che il documento è in formato PDF, è possibile inviare in vari programmi di posta elettronica, tra cui il popolare Gmail, Microsoft Outlook e Windows Live Hotmail.

istruzione

Gmail

1 Accedi al tuo account Gmail.

2 Fai clic su "Scrivi messaggio".

3 Inserisci l'indirizzo email del destinatario nel campo "A". Inserisci un oggetto e il messaggio che si desidera includere insieme al documento PDF.

4 Fai clic su "Allega un file" sotto il campo "Oggetto". Sfoglia i file per selezionare il documento PDF salvato. Fai clic su "Apri".

5 Fai clic su "Invia" per inviare il messaggio e il documento allegato.

Microsoft Outlook

6 Aprire Microsoft Outlook e accedere al proprio profilo e-mail.

7 Fare clic sul menu "File". Fai clic su "Nuovo", quindi "messaggio di posta elettronica."

8 Inserisci l'indirizzo email del destinatario nel campo "A". Inserisci un oggetto e il messaggio che si desidera includere insieme al documento PDF.

9 Fare clic sulla scheda "Messaggio". Nel gruppo "Include", fare clic sull'icona "Allega file".

10 Selezionare il file PDF che si desidera allegare e fare clic su "Inserisci". Fai clic su "Invia" per inviare il messaggio.

Windows Live Hotmail

11 Accedi al tuo account Hotmail.

12 Fai clic su Posta in arrivo. Fai clic su "Nuovo" sulla barra di "Azioni".

13 Inserisci l'indirizzo email del destinatario nel campo "A". Inserisci un oggetto e il messaggio che si desidera includere insieme al documento PDF.

14 Fai clic su "Allega". Seleziona il file." Scegliere il file PDF che si desidera inviare e fare clic su "Apri".

15 Fai clic su "Invia" per inviare il documento.

Consigli e avvertenze

• Tutti i programmi di posta elettronica hanno la possibilità di allegare documenti PDF. Cercare il comando "Collega" per caricare il documento a un nuovo messaggio di posta elettronica.