L'aggiunta di un elenco a discesa per il foglio di calcolo di Excel prende un po 'di preparazione, ma non è difficile, anche per i principianti di Excel. Il primo passo nel processo è determinare i valori che si desidera includere nella vostra lista a discesa e l'ordine in cui si desidera vengano visualizzati. Provare a inserire gli elementi che ci si aspetta di avere scelto il più delle volte in alto, o ordinare l'elenco in ordine alfabetico. Determinazione delle voci di elenco e l'ordine prima di creare il tuo elenco a discesa è più facile che cambiare in un secondo momento, anche se si può sempre modificare, rimuovere o sostituire la vostra lista.

istruzione

1 Aprire la cartella di lavoro a una pagina vuota o aggiungere un nuovo foglio di lavoro. Per mantenere il vostro foglio di lavoro attivo in ordine, si vuole la vostra lista memorizzata su un foglio separato da dove la discesa è.

2 Inserisci i tuoi articoli per l'elenco a discesa in una sola colonna del foglio di lavoro vuoto. Per una facile identificazione, aggiungere un titolo alla tua lista nella riga prima che inizi la vostra lista, come ad esempio "Colori" per un elenco di colori. L'elenco viene visualizzato in ordine lo avete in questa colonna.

3 Evidenzia il tuo elenco di elementi con il mouse, escluso il titolo. Con questi evidenziati, fare clic nella casella a sinistra della barra della formula e digitare un nome per l'elenco. Utilizzare un nome che corrisponde al titolo dell'elenco esattamente, con custodia, per rendere il nome più facile da trovare se si dispone di più elenchi. Questo processo crea un nome per l'intervallo di celle per il computer da identificare. Per esempio, se si intitola proprio elenco "Colori" nella cella A1 e l'elenco comprende "Rosso", "Blu" e "Verde" in celle da A2 a A4, rispettivamente evidenziare A2 attraverso la A4 e di tipo "Colori" in alto a sinistra box per citarne che intervallo di celle.

4 Premere il tasto "Enter" per impostare il nome per l'elenco. Se non si preme "ENTER", non si applica il nome.

5 Selezionare il foglio di lavoro in cui si desidera visualizzare il menu a discesa, e fare clic all'interno della cella in cui si desidera che l'elenco. Un clic nel solo la cella; Non è possibile aggiungere la convalida dei dati durante la modifica di una cella, a cui si accede con un doppio clic.

6 Selezionare la scheda "Dati" sulla barra multifunzione di Office, quindi scegliere "validazione dati" nell'area "strumenti di dati".

7 Fai clic su "List" dal menu a discesa sotto "Consenti" nella finestra di dialogo, e assicurarsi che "in-cell a discesa" sia selezionata.

8 Fare clic all'interno della casella "Source". Digitare un segno di uguale, e quindi digitare il nome della lista esattamente come è stato immesso sull'altro foglio di lavoro. Ad esempio, digitare "= Colori" (senza virgolette) per l'elenco nell'esempio precedente.

9 Selezionare "OK". L'elenco a discesa è ora una parte della cellula, e quando gli utenti fanno clic all'interno della cellula, che vedrà la freccia che indica un elenco a discesa. Fare clic sulla freccia per visualizzare l'elenco, quindi selezionare un'opzione per popolare la cella.

Consigli e avvertenze

• Se si desidera che il testo da visualizzare nella cella quando un utente fa clic all'interno, come ad esempio "Fare clic sulla freccia per effettuare una selezione," scegliere la scheda "messaggio di input" nella finestra di dialogo Convalida dati e selezionare "Mostra messaggio di input quando viene selezionata la cella. " Inserisci il tuo messaggio e un titolo. Il messaggio verrà visualizzato in una casella accanto alla cella.