February 12
L'elaborazione di testi - l'ingresso, la manipolazione e lo stoccaggio di testo in forma elettronica - conferisce una serie di vantaggi. Modifica e formattazione del testo è molto più facile che in formato cartaceo. Inoltre, la grafica e altri dati visivi possono essere facilmente introdotti in documenti molto più agevolmente che con altre opzioni, come macchine da scrivere o impaginazione. Inoltre, l'elaborazione di testi è un enorme risparmio di tempo. Le modifiche apportate al documento vengono memorizzati immediatamente, senza dover riscrivere o modificare una bozza.
E 'molto più facile da modificare il testo con un word processor, come parole, frasi o paragrafi possono essere copiati e spostati senza lasciare traccia. Durante la creazione di forme, tagliare e incollare comandi facilità ripetizione di testo, e alcuni software di elaborazione testi ha opzioni di testo automatico che riempiranno in una serie di numeri o date una volta che avete iniziato una lista. Inoltre, più utenti possono modificare un documento. Queste modifiche possono essere registrati e monitorati per la revisione successiva da uno scrittore editore o la testa, senza alterare irreversibilmente il testo originale. Il documento finale può essere stampato guardando come se fosse comporre, senza dover ricreare una nuova copia.
Perché il documento viene memorizzato elettronicamente, modifiche di formattazione - se i margini, carattere, interlinea o di impaginazione - possono essere applicate a tutto il documento con un solo comando. Note e le chiusure possono essere automaticamente inseriti piè pagina o alla fine del documento in maniera adeguata. È anche possibile suddividere il documento in sezioni che permetteranno per la formattazione diverso per ogni sezione. È possibile creare modelli di tirare per ogni tipo di documento che si sta creando, come ad esempio una copertina fax o di un particolare rapporto.
software di elaborazione testi ha anche capacità grafiche sofisticate. La maggior parte del software può essere utilizzato come un programma di progettazione grafica di base. elementi semplici come linee di demarcazione sono facili da inserire. È possibile includere fotografie, design caselle di testo, creare disegni geometrici e tirare grafici o tabelle da altri programmi. Una volta inserito, è possibile riposizionare e ridimensionare gli elementi proprio come si farebbe con software di grafica. Diagrammi e grafici legati alla presentazione o foglio di calcolo del software sono possibili e si aggiorneranno automaticamente se vengono apportate modifiche al documento di origine.