Le procedure per la cassa portatile

March 9

Le procedure per la cassa portatile


Se siete il proprietario o il gestore di un business, avere un paio di computer portatili di ricambio a portata di mano può essere un grande vantaggio. Questi computer portatili in prestito può essere utilizzato per presentazioni, corsi di formazione e molti altri scopi, consentendo ai lavoratori di fare di più ogni giorno. Ma anche se ci sono alcuni importanti vantaggi per prestare fuori computer portatili, ci sono alcuni rischi insiti pure. Senza le procedure di controllo a destra, quei computer portatili potrebbero rapidamente scomparire, che costano migliaia di dollari aziendali e aprendo l'azienda fino al rischio di perdita di dati.

Inventario degli apparecchi

Prima di poter progettare una procedura di verifica portatile, prendere un inventario completo dei ricambi che avete. Questo vi aiuterà a tenere traccia di tutte le attrezzature disponibili, tra cui laptop, desktop, proiettori e monitor. Questo inventario può essere registrato su un foglio di calcolo o in un database, e dovrebbe includere informazioni quali il modello del computer portatile, il numero di serie e il numero di parte. Quando si salva l'inventario finito al rete, assicurarsi che solo selezionare i dipendenti hanno accesso ad esso. Questo è importante per impedire modifiche non autorizzate a questi dati raccolti con cura.

Progettare un modulo Checkout

Dopo aver individuato il numero di computer portatili vostra azienda possiede e quanti sono disponibili a prestare, il passo successivo è quello di creare una cassa portatile gli utenti possono compilare moduli quando hanno bisogno di un computer portatile in prestito. Il modulo dovrebbe richiedere informazioni il più dettagliate possibile, ma come minimo avrà bisogno di includere il nome della persona controllando il computer portatile, quanto tempo sarà necessario il portatile, la data di ritorno atteso e il motivo è necessario il computer portatile. Il modulo portatile cassa dovrebbe includere anche una linea per l'individuo che richiede il computer portatile di firmare.

Tenere traccia delle Forme

Le copie cartacee del modulo cassa portatile devono essere mantenute nei file della società. Inoltre, questi moduli devono essere scansionati e salvati nella stessa cartella che contiene l'inventario dei computer portatili e altre apparecchiature. Ogni volta che un computer portatile è stato estratto, il database master o foglio di calcolo deve essere aggiornato con il nome della persona che ha il computer portatile controllato. Quando il portatile viene restituito il database o foglio di calcolo dovrebbe essere nuovamente aggiornato per riflettere il fatto che è tornato in magazzino e disponibile per l'uso.

Creare un unico punto di contatto

Per rendere la procedura di controllo portatile più agevole e semplice possibile, designa un unico punto di contatto. Utilizzando più di una persona per controllare i computer portatili in e fuori può essere fonte di confusione, ed è facile perdere traccia di quali computer portatili sono stati estratti e quelli che sono disponibili per l'uso.