Microsoft Outlook consente di importare indirizzi e-mail nel programma da altri programmi, tra cui Outlook Express e Lotus Organizer. Questi indirizzi possono essere importati da un valori separati da virgole di file ( ".csv") o qualsiasi altro tipo di file che può essere elaborato dalla funzione di importazione in Outlook. Il processo di importazione è relativamente semplice, e non dovrebbe richiedere più di cinque a 10 minuti per completare con successo.

istruzione

1 Collegare in modo sicuro l'unità da cui si desidera importare gli indirizzi e-mail sul computer. Se l'unità richiede una propria fonte di alimentazione, assicurarsi che sia collegato a una presa di corrente.

2 Aprire il client di posta elettronica di Microsoft Office. Fai clic su "File" in alto barra di menu a sinistra, quindi fare clic su "Apri" sulla barra dei menu a sinistra. Clicca sul link "Importa" per aprire la finestra di importazione ed esportazione.

3 Evidenziare "Importa dati da altri programmi o file" e fare clic su "Avanti". Scegliere il tipo di file da importare e fare clic su "Avanti".

4 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per aprire la finestra "Browse". Nel riquadro di sinistra, fare clic su "Computer" e selezionare l'unità che contiene il file di importazione. Navigare attraverso l'unità finché non si è trovato il file. Fare clic sul file per far apparire il nome nella casella Nome file e selezionare "OK".

5 Selezionare la modalità di Outlook per gestire i contenuti duplicati facendo clic sul pulsante di opzione appropriato in "Opzioni" impostazione sotto il "File da importare" campo. Al termine, fai clic su "Avanti". Fai clic su "Contatti" nella struttura di file che si trova nella finestra "Seleziona cartella di destinazione" per avere i vostri indirizzi e-mail importati aggiunti al tuo elenco di contatti e fare clic su "Avanti".

6 Mappa i valori del file di importazione nella cartella contatti, se necessario. Alcuni file importati richiedono di mappare manualmente le colonne informative. Fai clic su "Mappa campi personalizzati" e verificare i valori nel campo di sinistra contro coloro mappato nel campo a destra. Per assegnare correttamente i valori, trascinare il nome del valore che si desidera mappare dal lato sinistro al valore più vicino-matching sul lato destro. Fai clic su "OK" e quindi su "Fine" per completare il processo.

Consigli e avvertenze

• Nella finestra "Sfoglia", è possibile modificare il tipo di file da importare facendo clic sulla casella a discesa in basso a destra della finestra, sopra i pulsanti "Annulla" "Open" e. Ciò impedisce di dover uscire fuori e tornare indietro attraverso la finestra di importazione ed esportazione se è stato selezionato il tipo di file sbagliato.