Quando si effettua un controllo ortografico, Microsoft Word ricerca il dizionario standard così come il dizionario personalizzato, prima che vi avverte di un possibile errore ortografico. Il dizionario personalizzato può contenere parole specifiche per l'utente che si sceglie di aggiungere al dizionario durante lo svolgimento di un controllo ortografico. È inoltre possibile aggiungere manualmente (o cancellare) le parole al dizionario personalizzato. Si può anche spostare una copia del dizionario personalizzato in Word 2003 da un computer all'altro.

istruzione

1 Individuare il dizionario personalizzato (è possibile avere più dizionari personalizzati) in "Documents and Settings" sul disco rigido in: C: \ Documents and Settings \ nomeutente \ Dati applicazioni \ Microsoft \ Proof. In questa stringa di destinazione, "username" è il nome del computer o il nome utilizzato per accedere a Windows. Sostituire "username" con il tuo username durante la ricerca per la directory e la cartella di file di prova.

2 Utilizzare Esplora risorse per individuare la cartella di prova in cui i dizionari personalizzati risiedono. In alternativa, utilizzare l'opzione di ricerca dal menu "Start" per cercare la cartella Proof.

Una volta individuata la cartella di prova, si trova almeno un file di testo. Ci potrebbero essere altri file di testo se è stato creato un dizionario personalizzato in aggiunta al dizionario di default che è configurato con l'installazione di Word. Il nome predefinito per il dizionario personalizzato è "personalizzato".

3 Dopo aver trovato il dizionario personalizzato, copiarlo su un CD o USB pen drive. Per fare ciò, fare clic destro sul file e inviarlo al dispositivo che si sta utilizzando per il trasferimento. In alternativa, è possibile inviare il dizionario personalizzato.

4 Sul dispositivo di trasferimento, rinominare il file (ad esempio, "Custom2"). In questo modo, non sarà possibile sovrascrivere il dizionario personalizzato sul secondo computer. È possibile avere più dizionari personalizzati in Word. Word la ricerca in tutti loro, oltre al dizionario di Word standard quando viene effettuato un controllo ortografico.

5 Per fare questo dizionario a disposizione da Word, avviare Word.

6 Dal menu "Strumenti", selezionare "Opzioni". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni.

7 Selezionare la scheda "Ortografia e grammatica". Quindi fare clic sul pulsante "Dizionari personalizzati ...". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Dizionari personalizzati.

8 Fare clic sul pulsante "Aggiungi ...", individuare l'unità CD o USB del pollice per il file di dizionario personalizzato rinominato, cliccare sul file dizionario che si desidera trasferire, quindi fare clic su "OK". Se la casella accanto al dizionario trasferiti non dispone di un check-in, quindi fare clic sulla casella. Quando successivamente condurre un controllo ortografico, il dizionario trasferito sarà anche cercato.