Se si utilizza un programma di posta elettronica stand-alone o un servizio e-mail sito web-based come Gmail o Hotmail, è possibile configurare una firma che è collegato alla base di tutti i messaggi e-mail inviati. Questa firma è separato dal corpo del messaggio da una stringa di caratteri specifica chiamato delimitatore firma e-mail.

Di

L'uso di un delimitatore firma origine nei newsgroup Usenet originali e allora si è diffuso a e-mail. Il delimitatore firma standard consiste di una sola riga di testo contenente due trattini seguiti da uno spazio. Ad esempio, la firma e-mail per John Smith, amministratore delegato della società "Smith and Sons", potrebbe essere la seguente:

-
John Smith
CEO, Smith and Sons

Funzione

La maggior parte dei programmi e dei servizi di posta elettronica utilizzano il delimitatore firma per identificare dove il corpo della mail finisce e inizia la firma, quindi utilizzare le informazioni per separare visivamente la firma dal resto della mail. Ad esempio, Gmail visualizza le firme in un colore grigio anziché nero. Alcuni programmi possono anche offrire ulteriori impostazioni di configurazione, che consente di modificare il modo in cui viene visualizzata la firma o semplicemente nascondere del tutto.

considerazioni

Anche se è possibile modificare manualmente ogni e-mail che si invia per rimuovere il delimitatore prima della firma, si dovrebbe evitare di farlo. Il delimitatore di firma consente alla persona che riceve la tua email per identificare il corpo del messaggio a colpo d'occhio e concentrarsi solo sulla tua firma se lo ritiene necessario; eludere questa funzione rimuovendo il delimitatore può provocare frustrazioni inutili e fastidio.

firma Size

La tua firma e-mail deve contenere solo la quantità minima di informazioni necessarie per identificare l'utente come mittente. Evitare di aggiungere troppo testo ad esso e mantenere informazioni analoghe sulla stessa linea, utilizzando un carattere pipe o un doppio colon per separare se necessario. Ad esempio, la firma e-mail per John Smith, elencando il suo lavoro e il numero di casa così come il sito della sua azienda e indirizzo Twitter, potrebbe essere la seguente:

-
John Smith :: CEO, Smith and Sons
Lavoro: 111-111-1111 :: Casa: 222-222-2222
http://www.smith-and-sons.com :: http://www.twitter.com/smithandsons/