fogli di calcolo Excel sono molto efficaci per organizzare i dati in colonne e righe, o la creazione di una rappresentazione visiva, ad esempio un grafico a torta. Il programma riassume i dati numerici in pochi secondi, risparmiando grandi quantità di tempo in cui è necessario creare un valore complessivo per una colonna. Excel crea anche parziali - i totali parziali per solo alcuni dei dati. Subtotali appaiono nella parte inferiore di ogni sezione, mentre il totale complessivo appare in fondo alla lista.

istruzione

1 Creare una colonna con dati simili, quali i prezzi. Creare una seconda colonna che spiega i dati, come ad esempio i mesi in cui esisteva ogni prezzo.

2 Vai alla scheda "Dati" sulla barra degli strumenti che corre orizzontalmente lungo la parte superiore dello schermo. Fare clic sulla parte superiore della seconda colonna e selezionare "Ordina dalla A alla Z" nella scheda "Dati".

3 Fai clic su "subtotale" nel gruppo "Outline" all'estrema destra della barra degli strumenti scheda "Dati".

4 Selezionare il tipo di subtotale che si desidera creare utilizzando il menu a discesa "Usa la funzione". liste Excel "somma" di default, il che significa che i numeri saranno sommati. Altre opzioni includono "media" e "Prodotto".

5 Seleziona la casella accanto alla colonna che si desidera ordinare. Nell'esempio precedente, selezionare la casella accanto a "mesi" per creare un subtotale di prezzi in ogni mese. "OK" nella parte inferiore dello schermo. Oltre a creare subtotali per i prezzi di ogni mese, Excel crea anche un totale del totale di tutti i prezzi.