Fogli di calcolo sono un ottimo modo per tenere traccia di e ordinare le liste. Se si dispone di un elenco di nomi che è necessario per gestire, un foglio di calcolo può essere uno strumento utile. Tuttavia, se i nomi sono elencati in un'altra posizione, come ad esempio un programma di elaborazione testi o e-mail, inducendole in un foglio di calcolo può essere fonte di confusione. Questo articolo spiega come convertire i nomi di fare un foglio di calcolo in Microsoft Excel e Microsoft Works fogli di calcolo.

istruzione

Come convertire i nomi di fare un foglio di calcolo in Microsoft Excel

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Selezionare e copiare l'intero elenco di nomi che si desidera mettere in foglio di calcolo. Per fare questo, mettere in evidenza tutti i nomi, allo stesso tempo, fare clic una volta nella selezione e selezionare "Copia".

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Incollare la lista in un documento vuoto di Microsoft Excel. Evidenziare la cella in cui si desidera che l'elenco per iniziare e poi cliccare su "Paste" (appunti) l'icona, oppure fare clic destro una volta nella cella e selezionare "Incolla". Sia gli ultimi e primi nomi appariranno nello stesso campo.

3 Evidenziare tutte le celle del foglio di lavoro contenente i nomi. È anche possibile evidenziare l'intera colonna contenente i nomi.

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Fare clic una volta sul menu "Dati" e selezionare "Testo in colonne."

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Selezionare "Delimitato" sulla Fase 1 del "Testo Convertire in colonne Wizard".

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Seleziona "Comma" dalla sezione "Delimitatori" nel passaggio 2 del "Testo Convertire in colonne Wizard". Accertarsi che tutte le altre selezioni siano deselezionate. Se i nomi sono separati da uno spazio, non una virgola, quindi selezionare "Spazio".

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Selezionare "Generale" o "Testo" dalla sezione "Formato dati per colonna" sul Passo 3 del "Testo Convertire in colonne Wizard".

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Fare clic una volta sul pulsante "Fine". I nomi saranno in due colonne separate, e non ci sarà più virgole. È possibile aggiungere intestazioni di colonna e ordinare i dati.

Come convertire i nomi di fare un foglio di calcolo di Microsoft Works

9 Selezionare e copiare l'intero elenco di nomi che si desidera mettere in foglio di calcolo. Se la lista è già in un programma di elaborazione testi, come ad esempio Microsoft Word o Microsoft Works word processor, è possibile saltare questo passaggio.

10 Incollare la lista in un programma di elaborazione testi.

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Premere il tasto "Tab" una volta tra le informazioni che si desidera separare in colonne. Ad esempio, se i nomi sono elencati cognome, virgola, nome, posizionare il cursore prima della prima lettera del nome, e premere il tasto "Tab" una volta chiave. Ripetere questo processo per ogni nome sulla lista. Se si dispone di più di nome e cognome nel proprio elenco, come ad esempio un nome o iniziale, avrete bisogno di utilizzare un "Tab" tra ogni pezzo di dati che si desidera mettere in una colonna separata.

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Selezionare e copiare l'intero elenco di nomi che si desidera mettere in foglio di calcolo.

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Incollare la lista in un vuoto Microsoft Works foglio di calcolo. Gli ultimi e primi nomi appariranno in due campi diversi.

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Fare clic una volta sul menu "Modifica" e selezionare "Sostituisci".

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Mettere una virgola nella "cosa Find" campo sulla scheda "Sostituisci" della finestra "Trova e sostituisci". Lasciare il "Sostituisci con" campo vuoto.

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Fare clic una volta sul pulsante "Sostituisci tutto". Ciò elimina le virgole nel foglio di calcolo. È ora possibile aggiungere intestazioni e ordinare i dati.

Consigli e avvertenze

• Le istruzioni per Microsoft Works funziona anche con Microsoft Excel, ma il processo è più in termini di tempo.
• Perché Microsoft Works foglio di calcolo non dispone di una funzione di "Testo in colonne", le istruzioni per Microsoft Excel non funzionano con quel programma.