January 8
Microsoft Office SharePoint Server utilizza la tecnologia SharePoint Foundation, che consente agli utenti di creare siti web per la collaborazione. Ad esempio, gli utenti di caricare i documenti per condividerli con altre persone, creare elenchi per organizzare le informazioni e promuovere eventi con calendari. Il prodotto server fornisce funzioni per l'amministrazione del sito e la personalizzazione. Gli amministratori possono gestire i contenuti e creare profili personali. Aumentare la produttività utilizzando Microsoft Office SharePoint Server coinvolge utilizzando la piattaforma per condividere idee, organizzare il lavoro e utilizzare le funzioni di social-media come wiki e blog per effettuare le connessioni.
modelli di sito forniscono una struttura per collaborare con altri membri del team. Ad esempio, i modelli inclusi nel gruppo Meeting aiutare il lavoro team di progetto di un'organizzazione insieme su progetti attraverso la creazione di un quadro per riunioni ed eventi. Gli utenti di sincronizzare il calendario di Microsoft Office Outlook 2007 con il calendario di Microsoft Office SharePoint Server 2007 della squadra. Utilizzando vista visivo giorno e mese, i membri del team traccia gli eventi in modo più efficace.
Microsoft Office SharePoint Server wiki e creazione del blog non richiede attrezzi supplementari speciali o conoscenze tecniche. Creazione di un sito wiki (che chiunque può modificare rapidamente) consente una squadra dispersa a livello globale per scrivere nuove idee e raccogliere le conoscenze squadra di argomenti del progetto. Scrivere blog (voci breve diario) fornisce notizie e informazioni sullo stato del progetto in una posizione centrale. I membri del team utilizzano la tecnologia Really Simple Syndication per iscriversi per ricevere aggiornamenti regolari. I membri del gruppo di lavoro visualizzare automaticamente i feed di dati consolidati, piuttosto che la ricerca di informazioni rilevanti.
I responsabili di progetto utilizzano l'elenco Attività per pianificare le attività del progetto, assegnare risorse e dei tempi stabiliti. Creazione di una visualizzazione Diagramma di Gantt (panoramica visiva) delle attività del progetto consente di gestire i progressi verso il raggiungimento degli obiettivi del progetto. Gli utenti possono visualizzare le informazioni di Microsoft Office SharePoint Server da dispositivi mobili al fine di mantenere up-to-data in attività, mentre lontano da ufficio. Inoltre, gli utenti possono lavorare su documenti non in linea e quindi caricare i file nella libreria di documenti una volta che sono collegati di nuovo.
Utilizzando la Web Part Query contenuto, gli utenti di Microsoft Office SharePoint Server personalizzare il proprio sito per visualizzare i contenuti (come le liste, documenti o link) per gruppi specifici. I proprietari del sito gestire l'accesso al sito di SharePoint per limitare il contenuto a chi ha realmente bisogno di vederlo. Le impostazioni di privacy consentono agli utenti di condividere informazioni personali con individui selezionati. Rigorosi controlli di sicurezza rendono possibile per i proprietari dei siti al fine di garantire la proprietà intellettuale rimane protetto. Utilizzando i flussi di lavoro predefiniti, gli utenti del sito possono raccogliere feedback e ottenere l'approvazione di documenti da individui specifici.
Il Microsoft Office SharePoint Server Search Center consente agli utenti di cercare documenti contenenti determinate parole o frasi. Microsoft Office SharePoint Server 2007 consente collegamenti ad altre applicazioni aziendali (quali SAP e Siebel) così gli utenti possono trovare, estrarre e pubblicare rapporti ed elenchi. I manager usano questi dati strategici e operativi di prendere decisioni tempestive e accurate.