L'uso di stili in un documento di Word

December 12

Microsoft Word fornisce agli utenti la capacità di formattare il testo in una varietà di modi. È possibile salvare la formattazione di un paragrafo o una sezione in un documento come "stile" e rapidamente applicarlo a più aree di un documento. In Office 2007 e successivi, gli stili sono disponibili sul nuovo menu nastro.

Capire gli stili

Gli stili sono un insieme definito di regole di formattazione applicate a un segmento di testo. Aspetti di uno stile possono includere colore del carattere, lo stile del carattere, come ad esempio corsivo o grassetto, il tipo di carattere in sé, come "Times New Roman" o Arial, e la spaziatura dei caratteri. Inoltre, il rientro, l'allineamento del testo, come ad esempio centrati o giustificati, e le frontiere possono essere salvati come uno stile.

Quando utilizzare gli stili

Gli stili sono grandi per la formattazione rapida di testo in una serie di documenti. Essi possono essere utilizzati in qualsiasi tipo di documento per creare un aspetto uniforme in tutto il documento senza dover definire le stesse opzioni più volte.

Precauzioni sugli stili

L'uso di stili contenenti colore o di carattere varianti, come ad esempio la spaziatura tra le lettere in più, deve essere usato con cautela. Utilizzare solo queste funzioni se il pubblico è noto - come un lettore cieco colore o qualcuno che utilizza un programma di text-to-speech possono avere difficoltà con un documento che utilizza formattazione speciale. Gli stili dovrebbero essere utilizzare per migliorare l'aspetto di un documento - di non inferire significato.

Uso degli stili in Office 2007 e Office 2010

Il menu "Stili" è facilmente accessibile nelle versioni più recenti di Office. Esso appare sulla scheda "Home" del nuovo menu nastro di Microsoft. Per formattare il testo secondo uno stile predefinito, è sufficiente evidenziare il testo e fare clic sullo stile selezionato nella barra dei menu. Lo stile e tutte le modifiche di formattazione associati viene applicata immediatamente.

Definizione proprio stile

Se gli stili predefiniti non sono adatte alle proprie esigenze, è possibile definire il proprio stile. Per fare questo, formattare il testo, se lo desideri per lo stile. Una volta che il testo viene visualizzato il modo in cui si desidera, evidenziare il testo. Fare clic sul piccolo pulsante a fianco di stili pre-progettati che ha una linea e una freccia su di esso. Selezionare l'opzione che dice "Salva selezione come nuovo stile rapido." Digitare un nome per il vostro stile e fare clic su "OK". Il tuo stile può essere utilizzato dal menu multifunzione.