La creazione di un sistema di posta elettronica aziendale è semplice come stendere un corretto programma di posta elettronica con account per ogni utente. Il problema è di solito con i processi morbide durante l'assunzione. Ogni nuovo dipendente ha bisogno di un account di posta elettronica, ma deve essere richiesto con accesso alla rete. L'accesso degli utenti deve essere integrata con tutti i giorni i processi delle risorse umane come l'assunzione, congedo esteso e terminazione. l'accesso dei dipendenti alla rete deve essere controllato strettamente per impedire l'accesso non autorizzato.

istruzione

1 Accedi al bersaglio di Windows Server e installare Microsoft Exchange Server. Testare l'installazione per assicurarsi che installato correttamente.

2 Aggiungere gli amministratori di posta elettronica per Microsoft Exchange Sever, e configurare la protezione. Collegare l'installazione per la sicurezza basato su Microsoft noto anche come Active Directory. L'account di accesso di cambio dovrebbe essere lo stesso del login di Windows.

3 Aggiungere tutti gli account utente per l'installazione di Exchange. Prova più account utente per l'accesso. Rivedere la vostra installazione per il clustering esigenze. Esaminare eventuali firewall e SMTP restrizioni / esigenze.

4 Rilasciare il server per l'accesso utente generale per iniziare a ricevere la posta. Eseguire un test finale di sicurezza.

5 Aggiungere l'accesso Exchange Server per l'assunzione, lasciare e processo di terminazione della vostra azienda. Periodicamente revisione dei conti del server con una lista di dipendenti attivi dalle risorse umane.

Consigli e avvertenze

• Rivedere il server Exchange per buchi di sicurezza, come i conti per le persone che non sono più subordinati o poveri di risorse umane pratiche amministrative.
• Proteggere il server di posta elettronica (Exchange) con filtri per la posta orientamento sessuale, spam e odio orientata posta.