Come decidere quale tipo di dati da utilizzare in una tabella campo di Microsoft Access

November 30

Il tipo di dati predefinito per un campo di Microsoft Access è un testo, ma è possibile specificare gli altri. La scelta del tipo di dati più specifici assicura che si ottengono i risultati desiderati dal tuo query e ricerche. Queste istruzioni sono valide per MS Access 97.

istruzione

1 Utilizzare testo se il campo conterrà testo (lettere) o una combinazione di lettere e numeri, o numeri che non sono valuta o non sarà mai calcolato. Ad esempio, è possibile selezionare un tipo di dati di testo per un campo che conterrà indirizzi e numeri civici o numeri di telefono. È possibile ordinare i campi di testo, ma specie in ordine alfabetico, non numerico.

2 Utilizzare valuta se il campo di testo conterrà i soldi o se si desidera un alto grado di precisione nei calcoli. campi di dati di valuta calcolano a 15 cifre decimali. campi di valuta in ordine numerico e può essere utilizzato per eseguire calcoli.

3 Utilizzare il tipo di dati Memo per inserire le note lunghe o numeri. campi Memo tipo di dati non possono essere utilizzati per ordinare o record di indice o per eseguire operazioni.

4 Utilizzare il tipo di dati Numero per inserire i numeri che possono essere ordinati numericamente, indicizzati, o calcolato, e quando un alto grado di precisione non è importante. I calcoli eseguiti in un campo di tipo di dati Numero saranno arrotondati. Ad esempio, è possibile utilizzare un tipo di dati Numbers per registrare il numero di CD che avete per ogni artista.

5 Utilizzare il campo Data / ora per l'inserimento di date e gli orari. Inserimento di data e ora in un campo di testo è possibile, ma i tipi non funzionerà correttamente a meno che il campo è designato come campo Data / ora.

6 Utilizzare il / No campo Sì per forzare una risposta di Sì / No, Vero / Falso o Off / On. Ad esempio, con una tabella contenente i dati sulle vostre piante d'appartamento, è possibile creare un campo che indica se una pianta è velenosa. A Sì / No campo permetterebbe di inserire solo sì o no, e MS Access potrebbe quindi rispondere a una query dando il numero di piante che sono velenose (sì) o non (no).

7 Utilizzare il campo Contatore per assegnare numeri sequenziali o casuali ad un campo. Questi numeri vengono utilizzati come chiavi primarie e sono necessarie per stabilire relazioni (campi condivisi) tra due o più tabelle. È possibile assegnare le chiavi primarie manualmente se avete bisogno di identificatori personalizzati, ma utilizzando Contatore vi farà risparmiare un po 'di lavoro.

8 Utilizzare il campo oggetto OLE per collegare o incorporare un oggetto da un altro programma compatibile. Ad esempio, è possibile creare un collegamento a un grafico da Excel, un documento di Word, o un'immagine, un suono o file video. campi oggetto OLE non possono essere ordinati, calcolate, indicizzati o raggruppati.

9 Utilizzare il campo Collegamento ipertestuale per passare a una posizione diversa nel database, ad un altro file sul computer o LAN o ad un sito Web. Ad esempio, nei record dei clienti, è possibile includere indirizzo del sito Web della società in questo settore. Se si dispone di una connessione a Internet in diretta, cliccando su questo URL sarebbe avviare il browser e aprire il sito Web. campi tipo di dati collegamento ipertestuale non può essere calcolato, indicizzati, raggruppati o ordinati.

10 Utilizzare la Ricerca guidata per creare un campo che vi permetterà di scegliere un valore da un'altra tabella o da un elenco di valori. Ad esempio, se si dispone di una tabella contenente un elenco di elementi che si magazzino nel tuo negozio, si potrebbe desiderare di guardare tutte le aziende che forniscono con uno di questi elementi - i widget. La Ricerca guidata permetterebbe di ottenere i nomi dei vostri fornitori di widget dalla tabella Fornitori e visualizzare questi nomi della tabella Articoli.

Consigli e avvertenze

  • Se si apportano modifiche alle impostazioni regionali di data e ora nel Pannello di controllo di Windows, queste modifiche verranno automaticamente riflesse nel campo Data / ora.
  • In un campo di testo, numeri sorta come stringhe di caratteri, non come valori numerici. Anche se MS Access consente di inserire numeri in un campo di testo, non è una buona scelta per i numeri che si desidera ordinare numericamente.