Avanzate Microsoft Access Tutorial

November 30

Microsoft Access consente di creare database completamente funzionale con solo tabelle, query, maschere e report. Tuttavia, per un maggiore controllo, di accesso fornisce agli utenti funzionalità più avanzate. Queste caratteristiche possono rendere le query più potente, automatizzare le attività, creare una versione della pagina Web di un form e inserire il codice Visual Basic. Ogni funzione avanzata lavora in sincronia con tutte le caratteristiche di base esistenti.

rapporti

I rapporti consentono di unire due tabelle e / o query. I campi devono essere gli stessi da unire. I campi possono o non possono avere lo stesso nome, ma devono memorizzare lo stesso tipo di dati. Per esempio, una tabella può memorizzare i nomi dei dipendenti con le informazioni personali. Un altro tavolo può memorizzare richieste di risarcimento dei lavoratori dipendenti. Il campo del nome dipendente sarebbe comune tra le due tabelle.

I rapporti possono essere creati andando su "Strumenti"> "Rapporti". Utilizzare l'elenco dei campi per aggiungere tabelle e query. Trascinare il campo comune da una tabella o una query a un'altra tabella o la query. Fare clic con il sottile linea nera tra i campi di cambiare il tipo di unione. Fare clic su "Join Type" e selezionare il corretto tipo di join per le vostre esigenze. Aprire una ricerca in Vista per creare relazioni tra tabelle e query all'interno della query stessa.

Macro

Le macro sono utilizzati per automatizzare le attività o dei compiti per l'esecuzione dietro le quinte quando un oggetto viene eseguito. Fai clic su "Macro" nella finestra del database per gestire le macro. Visualizzazione struttura è l'unica opzione per le macro. Utilizzare la casella a discesa sotto la colonna Azione per selezionare un'azione per quella riga. Le macro devono contenere almeno una riga. Dopo aver selezionato un'azione, scegliere i vostri argomenti di azione nella parte inferiore dello schermo. Questo include origine record, nome dell'oggetto, dimensioni e criteri di query.

Commenti permettono di aggiungere le note su ogni azione. Se si utilizzano più azioni all'interno di una query, i commenti forniscono un metodo di risoluzione dei problemi veloce. Per creare le macro nidificati, fare clic su "Nomi macro" sulla barra degli strumenti. Inserire un nome di macro per ogni gruppo. Solo inserire il nome sulla prima riga che la macro applicato. Fare clic sul punto esclamativo rosso nella barra degli strumenti per eseguire e testare la macro. Aggiungere macro attraverso un oggetto o evento del componente.

Pagine di accesso ai dati

pagine di accesso ai dati sono essenzialmente versioni web di forme. Questi possono essere usati su siti web di entrare o visualizzare i record del database. Clicca su "Pagine" per gestire le pagine di accesso ai dati. Utilizzare l'elenco campo a destra dello schermo per scegliere e trascinare i campi sulla pagina bianca. Utilizzare la casella degli strumenti per aggiungere oggetti quali pulsanti, caselle di riepilogo, grafici e link. Fare clic su qualsiasi oggetto per accedere alle sue proprietà. Nell'elenco dei campi, fare clic sull'icona "Pagina proprietà di connessione" per aggiungere le password alla tua pagina.

Se si utilizza la modalità guidata su Visualizzazione struttura, è possibile aggiungere i campi nella procedura guidata. È possibile modificare le pagine in qualsiasi momento attraverso la Visualizzazione Struttura.

Visual Basic

Fare clic su qualsiasi oggetto o fare clic destro sul quadratino in alto a sinistra di maschere, report e pagine per accedere alle loro proprietà. Clicca su qualsiasi evento e fare clic sui puntini di sospensione per accedere al codice Visual Basic. È necessario avere esperienza con Visual Basic per inserire il codice corretto. È inoltre possibile fare clic sull'icona "Codice" sulla barra degli strumenti, mentre in visualizzazione di accedere al codice. Premere il tasto "Salva" dopo aver cambiato il codice.