Quando si crea un foglio di lavoro di Excel che contiene una tabella di informazioni, come ad esempio nomi e gli indirizzi o prodotti e dettagli, si può rapidamente ordinare, filtrare e lavorare con i tuoi dati. Se si desidera fornire accesso a diversi utenti del database, però, o spesso è necessario tirare le informazioni specifiche e creare report complessi, MS Access può essere una soluzione migliore. Se si dispone di Office 2007, è possibile rendere la vostra tabella di Excel in un database di Access.

istruzione

1 Aprire Excel. Preparate il vostro foglio di lavoro prima di effettuare in un database di Access. Verificare che ogni colonna ha un titolo e che non vi siano colonne o righe che sono interamente vuoto all'interno della tabella, e garantire che ogni colonna contiene lo stesso tipo di dati da cima a fondo. Una colonna con date devono essere tutti formattato stesso, per esempio, e una colonna con testo non dovrebbe avere celle con formattazione numerica. Salvare e chiudere il foglio di lavoro.

2 Accesso libero. Nella finestra "Getting Started", selezionare "Database vuoto." Vai alla scheda "Dati esterni" e fare clic su "Excel" nel gruppo "Importa". Fare clic sul pulsante "Browse" e passare al foglio di lavoro di Excel si vuole fare in una tabella di Access. Fare clic sul foglio di lavoro, fai clic su "Apri" e poi cliccare su "OK".

3 Scegliere il foglio di lavoro nella cartella di lavoro di Excel che si desidera importare in Access e fare clic su "Avanti". Selezionare la casella di controllo "prima riga intestazioni di colonna" e fare clic su "Avanti".

4 Modificare le intestazioni delle colonne, se desiderato digitando un nuovo nome nella casella "Nome campo". Selezionare il tipo di dati per ogni colonna del "Tipo di dati" a discesa. Nella casella "indicizzato", clicca su "Sì (duplicati)" al fine di evitare inavvertitamente importazione righe duplicate. Fai clic su "Avanti".

5 Scegliere "Let Chiave primaria aggiunta" al fine di garantire ogni record nel nuovo database di Access ha una chiave unica per identificarlo e vi aiutano a individuare i record più rapidamente. Fai clic su "Avanti".

6 Inserire un nome per la nuova tabella di Access nella casella "Importa alla tavola" e fare clic sul pulsante "Fine". Ora avrete un nuovo database di Access a base di foglio di lavoro di Excel.

Consigli e avvertenze

• È possibile importare un foglio di lavoro di Excel con un massimo di 255 colonne di dati in Access.
• È possibile effettuare solo un foglio di lavoro in una tabella di Access. Non è possibile importare un intero cartella di lavoro.