Help con Concatenating campi in Access

October 1

Help con Concatenating campi in Access


Nel database di Microsoft Access, la concatenazione è il processo di adesione piccoli campi separati per creare una stringa di dati più grande. Queste stringhe vengono tipicamente generati da query e non memorizzate nel database. Potrebbe sembrare più facile entrare solo la stringa nel suo complesso - come ad esempio un indirizzo completo strada - ma ci sono buone ragioni per non farlo. La concatenazione è una capacità di accesso necessaria, e comprendere le basi contribuirà a rendere il processo più semplice.

Perché Concatenazione è necessario

In un database relazionale di Microsoft Access, ogni campo di una tabella dovrebbe contenere idealmente un pezzo unico di informazioni sul tema della tavola. Questo permette all'utente di cercare e ordinare da un campo particolare. Inoltre, consente allo sviluppatore di cattura campi vuoti - per esempio, se una persona non riesce a inserire un codice postale - che riduce gli errori e rende l'aggiornamento delle informazioni più facile. La concatenazione unisce questi campi insieme.

Informazioni che possono e devono essere concatenati

Ogni due o più pezzi di informazioni possono essere uniti per concatenazione. Gli esempi più comuni includono nomi e indirizzi. Ad esempio, invece di memorizzare un nome e cognome in un campo, dovrebbe essere suddiviso in campi separati per il cognome, il nome, l'iniziale e titolo, e affiancato da query quando necessario. Un altro esempio comune è la combinazione di vari elementi di un indirizzo - il codice della strada, città, stato e zip - in un indirizzo completo.

La terminologia di concatenazione

L'accesso richiede un piccolo ma terminologia specifica per la concatenazione per funzionare correttamente. Il simbolo principale richiesta è la e commerciale - e. Questo è il link che unisce due campi insieme. Qualsiasi altra informazione che deve essere incluso nella stringa - spesso spazi e virgole - è circondato da doppie virgolette - "". Utilizzando questi simboli, è possibile creare una stringa che contiene praticamente alcuna informazione.

Uso di una query per concatenare i campi

Per creare una stringa indirizzo completo in una query, l'utente digitare questo nella riga Campo di una colonna vuota della sua query in visualizzazione struttura - "[via] &"; " & [città] & "; "& [Stato] e"; . E "& [zip] i nomi reali, ovviamente, deve corrispondere i campi della sua tabella di Access assegna un nome a questo nuovo campo, ma l'utente può cambiare in esecuzione della query darà questo risultato:.. Via, città, stato e cerniera lampo.