In Microsoft Access, si immettono dati utilizzando un modulo. Tuttavia, è possibile avere sottomoduli che sono derivati, in cui si immettono i dati di dettaglio aggiuntivi per completare il pacchetto informazioni. Le forme e sottomoduli hanno proprietà speciali che li legano insieme. Queste proprietà sono chiavi e campi di indice che stabiliscono le relazioni tra e cravatta tavoli insieme. Ad esempio, è possibile collegare una tabella corso universitario e un tavolo da studente insieme. È possibile evitare la duplicazione dei dati per avere un campo comune che li lega insieme, come un numero di ID studente. Tuttavia, la duplicazione a volte può verificarsi con i campi di indice, che causa problemi.

istruzione

1 Fare clic sull'icona "Start" di Windows sulla barra delle applicazioni. Aprire il programma Microsoft Access e controllare le proprietà dei campi di un'istanza di "Permesso di duplicati" nella maschera principale e la sottomaschera.

2 Controllare le proprietà dei dati di ingresso. Cercare una proprietà numero di auto che sta generando un duplicato. Ciò si può verificare dove c'era una stampa o aggiungere operazione che genera i dati in una sequenza per la tabella. Aprire la tabella, ordinare e visualizzare la sequenza.

3 Controllare il database per la compattazione. Se si utilizza la funzione compatta numero di auto per assegnare un numero di indice, questo potrebbe far apparire un numero di indice duplicato. Rimuovere la proprietà compatta automatica dal database, e correggere eventuali occorrenze duplicato del numero di auto.