I file in Microsoft Excel (2003 e precedenti) vengono salvati con estensione XLS. A differenza di un elaboratore di testi, Excel non include un creatore dell'etichetta. È possibile, tuttavia, la connessione a un foglio di lavoro di Excel da un'altra applicazione, ad esempio Microsoft Word, Publisher o Access. Ciò consente di importare dati da un file XLS esistente nel programma e convertirlo in etichette stampabili. È inoltre possibile personalizzare le etichette prima che vengano stampate in Access, Publisher o Word.

istruzione

Accesso

1 Aprire un database nuovo o esistente in Microsoft Access. Selezionare "File", "Carica dati esterni" e "Importa" dal menu. Cambiare "File di tipo" a "Microsoft Excel (* .xls)" nella finestra di dialogo "Importa" e fare doppio clic sul file che si desidera aprire.

2 Fai clic su "Mostra fogli di lavoro" nel link guidata foglio di calcolo. Selezionare il foglio di lavoro XLS contenente i dati.

3 Fare clic su "Avanti" e selezionare "prima riga intestazioni di colonna," se lo fa.

4 Fare clic su "Avanti" e selezionare "In una nuova tabella."

5 Fare clic su "Avanti" fino a raggiungere l'ultimo passaggio della procedura guidata. Digitare un nome di tabella nel campo di testo "Importa alla tavola" e fare clic su "Fine".

6 Fai clic su "Report" da "Oggetti" nella finestra del database e fare clic sul pulsante "Nuovo". Selezionare "Label Wizard" nella finestra di dialogo "Nuovo report". Scegliere la tabella XLS importato dal menu a tendina e cliccare su "OK".

7 Scegli il tipo di etichette che si desidera stampare e fare clic su "Avanti".

8 Personalizza il tuo carattere e fare clic su "Avanti".

9 Fare doppio clic sui campi da "Campi disponibili" per aggiungerli alla "Etichetta modello" a destra. Fai clic su "Fine". Le etichette vengono caricati in anteprima di stampa.

10 Posizionare le fogli di etichette nella stampante. Premere il pulsante "Stampa" nella barra degli strumenti.

Editore

11 Fai clic su "File" e "Nuovo" nel menu Publisher.

12 Espandere "Le pubblicazioni a stampa" e fare clic su "etichette". Fare clic su un modello di etichetta nel riquadro di destra per caricarlo.

13 Fai clic su "Strumenti", "Mail e catalogo unione" e "Mail e catalogo Stampa guidata in serie" nel menu.

14 Fai clic su "Stampa unione" nel riquadro attività "Mail e Catalog Merge".

15 Fare clic su "Avanti: Seleziona origine dati." Selezionare "Usa elenco esistente" e fare clic su "Sfoglia". Fare doppio clic sul file XLS nella finestra "Seleziona origine dati".

16 Selezionare il foglio di lavoro contenente i dati nella finestra di dialogo "Seleziona tabella". Fai clic su "OK". Si apre la finestra di dialogo "Destinatari Stampa unione". Fai clic su "OK" per accettare tutti i record nel file XLS.

17 Fare clic su "Avanti: Crea il tuo pubblicazione" nel riquadro attività. Fare clic sui campi che si desidera inserire nel riquadro di sinistra. Fare clic su "Next: Visualizzazione in anteprima la pubblicazione."

18 Fare clic su "Avanti: completamento unione." Fai clic su "Stampa" per aprire la finestra di dialogo "Stampa unione". Posizionare le etichette nella stampante e fare clic su "OK".

parola

19 Aprire un nuovo documento in Microsoft Word.

20 Fai clic su "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e "Stampa unione" dal menu. Il riquadro attività "Stampa unione" si apre sulla destra.

21 Fai clic su "Etichette" e "Next: Avvio di documento" nel riquadro attività. Selezionare "Usa il documento corrente" e "Opzioni etichette."

22 Scegli le impostazioni di etichetta nella finestra di dialogo "Opzioni etichette" e fare clic su "OK". Fai clic su "successivo: selezione destinatari."

23 Ripetere i punti 5 e 6 della sezione "Editore".

24 Fai clic su "Successivo: Disposizione etichette" nel riquadro attività. Selezionare "Altre voci" per aprire la finestra di dialogo "Inserisci campo unione".

25 Fare doppio clic sui campi unione che si desidera aggiungere dal file XLS. Fai clic su "Chiudi".

26 Disporre i campi nella prima etichetta (all'interno del tuo documento) il modo in cui si desidera loro di guardare quando vengono stampati. Aggiungere uno spazio, nuova linea, o punteggiatura tra i campi per formattare le etichette.

27 Ritorno al riquadro attività quando si è finito. Fai clic su "Aggiorna tutte le etichette" e "Next:. Anteprima delle etichette"

28 Ripetere il punto 8 della sezione "Editore" Per completare l'unione e stampare le etichette.