November 6
E 'difficile da credere, ma in realtà ci sono persone che non hanno PowerPoint installato sul proprio computer. Se avete bisogno di prendere una presentazione con te, comando "Pacchetto per CD" di PowerPoint verrà installato il Visualizzatore di PowerPoint direttamente nel file di presentazione. Questa è una funzione utile che consente di riprodurre la presentazione su qualsiasi computer o meno di PowerPoint è installato sul sistema.
Prima di imballaggio o distribuire la vostra presentazione, verificare la presenza di informazioni nascoste o dati personali e cancellare qualsiasi informazione non si desidera includere nella presentazione copiato. Elimina anche diapositive nascoste e gli oggetti che non si desidera che altre persone a vedere. Le informazioni che non potrebbe desiderare reso pubblico potrebbe includere il vostro nome come il creatore del presentazione o il nome della società.
Per includere il Visualizzatore di PowerPoint nella presentazione, andare al pulsante Microsoft Office per selezionare "Pubblica", poi cliccare su "Pacchetto per CD". Nella finestra di dialogo che si apre, il nome del CD o cartella in cui si sta copiando la presentazione e aggiungere i file che si desidera includere. Poi vai a "Opzioni" e sotto "Tipo confezione" click "Visualizzatore pacchetto." Non dimenticate di scegliere come le presentazioni giocheranno nel visualizzatore.
In quello stesso dialogo "Opzioni", è possibile includere file collegati, incorporare i font e proteggere con password il vostro pacchetto di presentazione. Una volta terminata la scelta di tutte le opzioni, fare clic su "Copia nella cartella" o "Copia su CD".
Questo metodo funziona per PowerPoint 2003 e solo il 2007. Le versioni precedenti del programma hanno una funzione simile denominata la "Creazione guidata".
PowerPoint 2007 non brucia direttamente i dati su DVD. Se avete bisogno di presentazione (s) su un DVD, copiare il file (s) in una cartella e utilizzare il software di masterizzazione di DVD per copiare le informazioni su un DVD.
Se non è possibile adattare la presentazione in un CD, è probabile che le immagini sono troppo grandi. Ridimensionare le foto e grafica in un programma di foto-editing prima di inserirli nelle diapositive.