Una tabella di Access e un foglio di calcolo di Excel possono sembrare molto simili, ma strutturalmente sono diversi. Essi servono anche funzioni molto diverse. È spesso desiderabile, tuttavia, per condividere dati tra i due. Per esempio, potrebbe essere necessario l'ordinamento superiore di Excel, calcolo o graficamente capacità di lavorare con i dati si trovano in una tabella di Access. Fortunatamente, Microsoft ha fornito strumenti utili per rendere questo abbastanza facile.

istruzione

1 Aprire il database di Access che contiene i dati che si desidera scrivere a Excel. Non aprire la tabella. Evidenziare la tabella che si desidera scrivere a Excel.

2 Fare clic sul menu "File", e quindi "Export". Nel "Salva come:" menu a discesa, selezionare la versione di Excel si ha, o l'ultima versione visualizzata. Cambiare il nome del file e il percorso del file se lo si desidera.

3 Fare clic sul pulsante "Esporta" per iniziare il processo. Al termine, si avrà un foglio di calcolo con il nome e la posizione che hai fornito e una scheda con lo stesso nome della tabella contenente tutti i dati nella tabella di Access.

Consigli e avvertenze

• Se è necessario per scrivere i dati provenienti da due o più tabelle di Excel, scrivere una query che crea tali dati. È possibile esportare i risultati di una query come una tabella.
• Non è possibile scrivere solo una selezione di dati utilizzando questo metodo. Se non avete bisogno di tutte le righe o le colonne, il modo più rapido per raggiungere questo obiettivo è quello di seguire queste istruzioni, e quindi eliminare righe o colonne indesiderate in Excel.