Se si utilizza il software QuickBooks, avrete notato che molte delle transazioni da inserire sono identiche ad altre operazioni. E 'più conveniente per copiare una transazione che si utilizza di frequente, poi tirare indietro in fretta per un utilizzo futuro. QuickBooks consente agli utenti di memorizzare o copiare i dettagli delle transazioni per qualsiasi tipo di transazione, tra cui le scritture contabili, fatture e transazioni bancarie.

istruzione

1 Inserire il nome del primo conto colpiti dall'operazione in prima linea di campo "Account" nella schermata generale conto ufficiale. Inserire gli importi di debito e credito, digitare un memo e un nome per ogni parte della transazione e selezionare la casella nella "fatturabile?" campo.

2 Fare clic sul pulsante del menu "Modifica" e selezionare "Memorizza generale Journal" dal menu a discesa o posizionare il cursore in qualsiasi punto della schermata di transazione. Tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere il tasto "M".

3 Digitare un nome per l'operazione, quindi scegliere l'opzione "Do not Remind Me" dal menu a comparsa Memorizza transazione. Fai clic su "OK".

4 Fare clic sul pulsante del menu "Elenchi" e scegliere "Elenco transazioni Memorized" dal menu a discesa, oppure tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere il tasto "T". Scegli la transazione dalla lista, modificarlo, se necessario, e fare clic su "Salva e chiudi".