Se i dati necessari per creare un foglio di calcolo, tabella del database o un altro documento già esistono in formato elettronico, si può essere in grado di importare i dati e risparmiare un sacco di battitura ripetitivo. Si può fare uso dei dati esistenti, anche se contengono testo estraneo e altri personaggi che non si desidera includere nel foglio di calcolo finito o tavolo.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire il foglio di calcolo o programma di database. Fai clic su "Apri" o "Importa", a seconda del programma che si sta utilizzando.

2 Passare alla cartella contenente il file di testo che si desidera importare. Scegliere l'opzione "a larghezza fissa" e fare clic su "Avanti".

3 Posizionare il cursore tra il testo che si desidera rimuovere e gli zeri iniziali. Evidenziare il campo che contiene il testo e scegliere l'opzione "Non importare questo campo".

4 Fai clic su "Avanti" per completare l'importazione. Salvare il foglio di calcolo o tabella di database sul disco rigido o una condivisione di rete.