Come mantenere un backup di un registro del pilota su un computer

July 25

Come mantenere un backup di un registro del pilota su un computer


diario di bordo di un pilota è uno degli strumenti più importanti della sua carriera. Si tratta di un record di tutta la formazione e l'esperienza che ha accumulato. Il mancato mantenimento di questo documento può ostacolare la carriera di un pilota o di formazione futuro. Mantenere una copia cartacea di un giornale di bordo è standard, ma mantenendo una copia digitale come un back up è una grande idea.

istruzione

Backup di un registro del pilota

1 Eseguire la scansione delle pagine fisiche del giornale di bordo. Questo è generalmente il più in termini di tempo e meno forma gestibile di digital back up. Si prevede l'utilizzo di uno scanner per la scansione di ogni pagina del giornale di bordo, quindi salvare i file di immagine sul computer. Le pagine possono essere salvate in un formato acquisita come uno o più documenti non sono stati completati.

2 Costruire un foglio di calcolo in un programma come Microsoft Excel che manterrà digitalmente i dati normalmente conservati in un registro di carta. Questo metodo richiede piuttosto una conoscenza approfondita di fogli di calcolo, se a partire da zero, o almeno una conoscenza di fogli di calcolo, se si utilizza un modello. Esempi di giornali di bordo di foglio di calcolo possono essere trovati effettuando una ricerca nei forum pilota. preferenze personali detta disposizione.

3 Acquisto del software disponibile in commercio. Negli ultimi anni, programmi speciali si sono resi disponibili per mantenere e conservare la documentazione giornale di bordo digitali. Questi programmi non solo tenere un registro base di informazioni, ma sono in genere costruiti con funzionalità online backup, numerose funzioni di ricerca e di gestione dei dati e la possibilità di stampare alcune forme che i piloti utilizzano regolarmente per FAA tenuta dei registri e delle assicurazioni. Vedere Riferimenti sotto per i link a due tali programmi.

Consigli e avvertenze

  • -Con Tutti i metodi di cui sopra, l'immissione dei dati può richiedere molto tempo, specialmente per i piloti con più volte per log. Per i nuovi o basso-time i piloti, di iniziare il processo di backup dei dati in anticipo è consigliabile. In questo modo si elimina la necessità di immettere grandi quantità di dati in seguito. Per i piloti che hanno più elevati tempi di esperienza di volo, rompendo l'inserimento dei dati in sezioni gestibili è il metodo di scelta.
  • -Una Significativo vantaggio di backup dei dati pilota giornale di bordo in un pacchetto software foglio di calcolo o commerciale è il totale di volte che può essere fatto elettronicamente. Questo può essere utilizzato per i dati di riferimento incrociato in un registro di carta per verificarne l'integrità. Eliminazione degli errori nelle pagine di riporto può essere minimizzato quando si utilizza un backup diario di bordo digitale.
  • -Il Modo migliore per limitare il potenziale di perdita dei dati delle registrazioni pilota è quello di utilizzare una combinazione di metodi di back-up. Tenere un diario di bordo tradizionale carta pilota sostenuta con le fotocopie delle pagine conservate in un luogo separato. Inoltre, tenere un registro digitale. La combinazione dei tre metodi offrirà la massima garanzia di sicurezza per i dati.