Avendo Outlook configurato su più computer per controllare la posta elettronica da ufficio e la casa sembra la situazione ideale. Tuttavia, vi accorgerete subito i suoi svantaggi quando le informazioni di Outlook è sparsa tra macchine diverse. Quando si utilizzano le impostazioni predefinite per il tuo account di posta elettronica POP3, il download di una e-mail da un computer significa che non è possibile accedervi dal secondo computer. Questo dimostra di essere un mal di testa quando si ha bisogno di trovare una particolare e-mail, ma non riesce a ricordare su quale computer è stato scaricato. Non tutto è perduto, dal momento che ci sono diversi modi per unire i dati di Outlook su più computer.

istruzione

Modifica impostazioni POP3

1 Aprire Outlook. Fai clic sul menu "Strumenti", e cliccare su "Account di posta elettronica."

2 Fai clic su "Visualizza o cambia gli account di posta elettronica esistente" e fare clic su "Avanti".

3 Fare clic sul proprio account di posta elettronica predefinito POP3 e fare clic su "Modifica".

4 Fai clic su "Altre Impostazioni" e fare clic sulla scheda "Avanzate".

5 Individuare le opzioni "consegna" e cliccare l'opzione "Lascia una copia dei messaggi sul server" e specificare un numero di giorni. Il tuo account POP3 sarà ora scaricare i messaggi senza cancellarli dal server POP3. Ripetere la procedura sugli altri computer configurati per utilizzare l'account POP3.

Copia cartella File personali

6 Fare clic sul menu "File" e fare clic su "Gestione file di dati" per trovare la cartella PST. Outlook memorizza le e-mail scaricate sul computer in un file PST. Copiare il file su più computer consente l'accesso a tutti i vostri messaggi di posta elettronica.

7 Fare clic sul file di dati dalla finestra "File di dati di Outlook" e fare clic su "Apri cartella".

8 Chiudere Outlook e aprire la cartella che contiene il file PST.

9 Fai clic destro sul file e fare clic su "Invia a", "Disco rimovibile" per copiare il file PST al dispositivo di memorizzazione rimovibile preferito.

10 Aprire Outlook sul secondo computer e fare clic sul menu "File", "Apri" e fare clic su "File di dati di Outlook."

11 Selezionare il file PST da dispositivo di archiviazione rimovibile e verrà aggiunto in Outlook "cartelle di posta" concessione di accedere a tutte le email.

Consigli e avvertenze

• Queste opzioni non sono necessarie se si sta utilizzando un server Microsoft Exchange, un account IMAP, o di un servizio di posta elettronica online come Hotmail e Gmail.
• Il file PST può diventare troppo grande per copiare su un CD o Flash, se si mantiene una grande quantità di e-mail nella casella di posta.