È possibile utilizzare i file di valori separati da virgola per trasferire grandi quantità di dati provenienti da altri sistemi, quali Lotus Notes in Microsoft Outlook 2007 senza ore di immissione dei dati.

In Comma Separated Value (CSV file), ogni linea è un pezzo unico di dati, e una virgola contraddistingue ogni pezzo di informazione con quella linea. Ad esempio, in un file contenente le informazioni di contatto, la prima linea potrebbe essere Maria, Smith, 100 Main Street, Cheshire, NY, 12345 e il secondo John Doe, 123 Cherry Lane, Sandy, UT, 54321.

istruzione

1 Fai clic su "File" e selezionare "Importa ed esporta" in Microsoft Outlook.

2 Selezionare "Importa dati da altri programmi o file" nella finestra di dialogo "Wizard Importa ed esporta" e fare clic su "Avanti".

3 Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" e fare clic su "Avanti".

4 Fai clic su "Sfoglia" per selezionare il file Valori separati da virgola e quindi selezionare un'opzione a che fare con i record duplicati. Ad esempio, se si desidera che Outlook per ignorare i dati già esistenti nel sistema, selezionare "Non importare duplicati" e fare clic su "Avanti".

5 Selezionare una destinazione per questo dati dall'elenco e fare clic su "Avanti".

6 Clicca la destinazione per accedere alla finestra di dialogo "Mappa campi personalizzati". Fare clic e trascinare dalla colonna "Valori" per indicare come il sistema dovrebbe archiviare i dati in arrivo.

7 Fai clic su "OK" e quindi su "Fine" nella procedura guidata.

Consigli e avvertenze

• Può essere difficile leggere un file di valori separati da virgola in un editor di testo come Blocco note. È possibile utilizzare un prodotto come Microsoft Excel per visualizzare i dati in una griglia ben organizzato e individuare le lacune di dati. Basta ricordarsi di salvare il file come .csv quando hai finito.
• È possibile riconoscere i file valori separati da virgola dal .csv suffisso.
• È possibile importare con successo una grande quantità di dati inutili in una manciata di secondi, in modo da essere che il file Valori separati da virgola contiene buone informazioni prima di iniziare il processo di importazione. Rimuovi dati vuoti, gravemente incompleti o duplicati all'interno del file stesso.
• Non utilizzare spazi all'interno del file Valori separati da virgola.