Outlook consente di delegare compiti assegnandoli a persone. Come la persona lavora sul compito, egli o ella può regolare la percentuale di completezza con il compito. Quando l'attività è stata completata, un report viene automaticamente inviato a voi per informare dello stato completo. Il monitoraggio di tali compiti può essere fatto esaminando l'attività nella visualizzazione Assegnazione del riquadro attività. Dettagli sulla persona assegnata al compito può essere visto nell'area dei dettagli del compito.

istruzione

1 Aprire Outlook 2007 e selezionare l'icona "Tasks" nel riquadro di spostamento. Selezionare "Nuovo" sulla barra dei menu. Viene creata una nuova attività vuota. Aggiungere l'oggetto del compito nel campo "Oggetto". Inserire la data di inizio dell'attività nel campo "Data di inizio". Inserire la data di scadenza nel campo "Data di scadenza". Selezionare uno stato dal menu a discesa. Aggiungere una priorità di questo compito utilizzando l'elenco a discesa "Priorità".

2 Assegnare questo compito a qualcuno facendo clic sul pulsante "Assegna attività". Digitare l'indirizzo di posta elettronica nel campo "A". Controllare le opzioni per "Tenere una copia aggiornata di questo compito sul mio elenco di attività" e "Inviami un rapporto di stato quando l'attività è stata completata."

Queste due opzioni vi aiuteranno a monitorare il vostro compito ponendo il compito nella visualizzazione Assegnazione e l'invio di un report quando l'attività è stata completata.

3 Invia il compito facendo clic sul pulsante "Invia". Quando il destinatario di posta elettronica accetta l'operazione, apparirà nella visualizzazione Assegnazione del Task Pane.