Microsoft Office offre l'ultima di elaborazione testi, e-mail, la gestione dei dati, archiviazione di file e altre comunicazioni. Costruire un elenco di contatti è utile per ogni volta che è necessario per rimanere in contatto con i colleghi, clienti o la famiglia e gli amici. Si può facilmente aggiungere i contatti ai programmi di Office Groove, Communicator e Outlook.

istruzione

1 Scegliere "Aggiungi contatto" dal barra di avvio del desktop di Microsoft Office Groove. Cercare la finestra di dialogo "Trova utente", quindi digitare il nome o il testo relativo del vostro contatto commerciale. Hai la possibilità di effettuare ricerche per nome, il cognome, il nome completo o e-mail.

2 Hit "Trova" in Office Groove, quindi scegliere una partita dalla lista di ricerca. Pulsante destro del mouse su "Proprietà" per confermare l'identità del contatto. Per motivi di sicurezza, utilizzare l'opzione "Verifica Identità" per visualizzare il nome del contatto, il gruppo di lavoro, relazioni e tutti i messaggi che si sono scambiati.

3 Scorrere verso il basso alla casella "Cerca" se si sta utilizzando Microsoft Office Communicator. Digitare il nome o l'indirizzo email del contatto, quindi trovare i risultati.

4 Guarda i risultati della ricerca dalla lista active directory in Communicator. Trascinare quel nome alla lista dei contatti sulla pagina e salvarla. La persona è avvisato quando lui o lei viene aggiunto al tuo elenco di contatti in Communicator.

5 Fare clic destro sul nome del mittente e-mail se si utilizza Office Outlook, quindi selezionare l'opzione "Aggiungi a contatti" scorciatoia. Se si desidera aggiungere un contatto all'interno della pagina "contatti", quindi scegliere "File", "Nuovo" e "Contatto".

6 Premere il tasto "Ctrl + Shift + C" come scorciatoia al punto 5. Questo è l'ideale se si sta aggiungendo più contatti alla volta. Digitare il nome, email, numero di telefono, nome della società e altre informazioni nei campi del modulo, quindi salvare.

Consigli e avvertenze

• Microsoft Office Groove può essere utilizzato per comunicare con gli altri sul posto di lavoro, condurre riunioni di lavoro virtuali, e condividere file o discussioni online. Questo software è adatto anche per i progetti di squadra tra colleghi.
• Microsoft Office Communicator permette di comunicare tramite telefono, video o IM. Communicator può essere più utile se si lavora nel campo dei sistemi informativi.
• Microsoft Office Outlook è comunemente utilizzato per la posta elettronica. È inoltre possibile impostare elenchi di attività, o pianificare riunioni o promemoria attraverso un calendario.