Microsoft Outlook è un programma progettato per la gestione dei contatti e il calendario. La sezione contatti di questo programma è molto utile. E 'facile modificare un contatto e permette di mantenere tutte le relazioni in ordine. Esso consente di organizzare loro sulla base di associazioni personali e professionali. Con la tecnologia che cambia tutti i giorni, la gente ha bisogno di cambiare con esso. Potrebbe essere necessario aggiornare gli indirizzi e-mail, numeri di cellulare e gli indirizzi delle persone che conosci. Outlook rende questa semplice da fare.

istruzione

1 Aprire il programma Microsoft Outlook e fare clic sulla barra che dice "Contatti", che si trova sul lato in basso a sinistra dello schermo. Si può anche arrivare a questo posto andando fino alla barra degli strumenti sulla parte superiore dello schermo e cliccando sull'opzione che dice "Go". Avanti, fare clic sull'opzione che dice "Contatti". Tutti i tuoi contatti saranno visualizzati in ordine alfabetico. È possibile arrivare a questi facendo clic sulle lettere sul lato destro dello schermo. Essi saranno in ordine in base al cognome.

2 Scegliere il contatto che si desidera modificare. Quando si fa clic sul nome della persona o della società, la casella di contatto si aprirà automaticamente, permettendo di apportare modifiche.

3 Modificare qualsiasi informazione che è cambiato con la persona di contatto. Quando si sta aggiornando queste informazioni, è una buona idea per verificare il resto delle informazioni avete in archivio per quella persona. Una volta che tutte le informazioni sono state inserite, che si sta per salvare le modifiche.

4 Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi". si trova sulla barra degli strumenti in alto. Questo pulsante è sotto il pulsante "File", che si trova sulla barra degli strumenti in alto. Se si dispone di altri contatti per aggiornare, si può tornare alla tua lista dei contatti e scegliere un altro nome. Una volta che questa informazione è stata salvata, la scatola si chiude automaticamente e poi tornare alla lista dei contatti.

Consigli e avvertenze

• Assicurarsi che si salvano le modifiche. Se non si salvano le modifiche, le informazioni nella lista dei contatti verrà visualizzato con informazioni non aggiornate.