Microsoft Outlook offre una comoda funzione nel suo software noto come "regole". Esso consente di specificare un insieme di condizioni e l'azione che si desidera che Outlook per prendere quando un messaggio in arrivo o in uscita soddisfa tali condizioni. Utilizzo delle regole consente di risparmiare tempo e ti fanno lavorare in modo più organizzato.

Categorie di regole

Le regole di Outlook si dividono in due categorie: le regole che mantengono i messaggi organizzati e le regole che danno notifica. regole organizzative possono mettere i messaggi in arrivo e / o in uscita che soddisfano determinati criteri in cartelle di tua scelta. regole di notifica avviserà quando messaggi e-mail corrispondono ai tuoi criteri specificati.

Passi fondamentali per la creazione di una regola

È possibile creare regole per uno a partire da zero o utilizzando uno dei modelli di regole di Outlook. Vai al riquadro di navigazione principale e fare clic sull'icona "Mail". Dal menu "Strumenti", fai clic su "Regole" e poi cliccare su "Avvisi". Ha scelto l'account di posta elettronica per il quale si desidera che la regola venga applicata e poi selezionare "Nuova regola". Selezionare un modello sia dal "soggiorno organizzato" o modelli "rimanere aggiornati". Modificare la descrizione della regola (s) facendo clic su un valore sottolineato. Se si desidera che la regola venga applicata a messaggi di posta elettronica provenienti da certi individui, fare clic sul collegamento utenti o liste di distribuzione. Questo apre la Rubrica modo da poter scegliere i tuoi contatti. Quindi scegliere la condizione messaggio (s) necessario per la regola da applicare. È inoltre possibile specificare eventuali eccezioni alla regola.

Scegliere quando si desidera che le regole per l'esecuzione

Outlook offre la possibilità di eseguire una regola periodicamente, ma non tutto il tempo. Fai clic su "Strumenti" e poi selezionare "Regole e avvisi". Quando la finestra di dialogo Regole e avvisi di dialogo si apre, è possibile disattivare la regola rimuovendo il segno di spunta nella casella accanto ad essa. È inoltre possibile impostare la regola in modo che essa si applica solo ai messaggi in una determinata cartella; clicca "Regole Esegui ora," e quindi selezionare la casella accanto alla regola in questione. Selezionare la cartella in cui si desidera che la regola venga applicata, e quindi fare clic sulla categoria prescelta di messaggi.