Come utilizzare il mio Ricoh copiatrice per creare un ambiente senza carta

July 22

Le funzioni copiatrice Ricoh nello stesso modo come standard all-in-one stampante desktop, che consente di eseguire la scansione documenti direttamente a un computer sulla stessa rete come la fotocopiatrice. Convertire i documenti fisici in file digitali fornisce un modo conveniente per memorizzare i documenti sul disco rigido del computer, riducendo al minimo l'ingombro creato da documenti cartacei. Rendere il cambiamento a tutti i file digitali è un grande passo verso un ambiente senza carta, che protegge i vostri preziosi dati se c'è un incendio o un'inondazione.

istruzione

1 Collegare la copiatrice Ricoh alla rete inserendo un'estremità del cavo Ethernet alla porta Ethernet sulla fotocopiatrice e inserendo l'altra estremità del cavo in una porta aperta sul router o hub.

2 Verificare che il computer a cui si desidera eseguire la scansione dei documenti è inoltre collegato alla stessa rete.

3 Posizionare il disco di installazione fotocopiatrice Ricoh nell'unità disco del computer.

4 Fai clic su "Start" e "Computer". Fare doppio clic sull'icona del CD nella sezione "Dispositivi con archivi rimovibili" sezione.

5 Seguire le istruzioni di installazione fino a quando la procedura guidata di installazione è stata completata.

6 Posizionare i documenti da convertire in file digitali nell'alimentatore automatico sulla parte superiore della fotocopiatrice. È anche possibile eseguire la scansione al computer utilizzando il vetro dello scanner, ma che richiede di passare manualmente ogni carta.

7 Premere il tasto "Scan" sulla console della copiatrice. Premere sulla scheda "WSD" e selezionare il computer di destinazione. I computer di destinazione disponibili sono elencati in ordine alfabetico, in modo da toccare la lettera di raggruppamento in cui il computer è elencato.

8 Premere il pulsante "Start".

9 Attendere fino a quando la copiatrice indica che la scansione è completata e quindi ripetere il processo fino a creare una copia digitale di tutti i documenti fisici. Tagliuzzare i documenti che avete digitalizzato, in quanto potrebbero contenere informazioni personali sensibili.

Consigli e avvertenze

  • Conversione in un ambiente senza carta aumenta l'importanza attribuita sul backup di tutti i file con regolarità. Eseguire regolarmente il backup dei file per prevenire la perdita dei dati in caso di crash del disco rigido o furto.