Microsoft Word e Microsoft Excel sono entrambi parte della suite standard Microsoft Office, e, quindi, funzionano bene insieme. È possibile importare i dati da un documento Word in un foglio di Excel utilizzando il testo di Excel Import Wizard. La procedura guidata esaminerà i dati e consentono di specificare come si desidera importare. Importazione di dati da Word a Excel è spesso utile quando si dispone di una lunga lista di dati in Word che sarebbe più facile da leggere e analizzare utilizzando un formato foglio di calcolo. Per iniziare, è necessario convertire il documento di Word in un formato che Excel può leggere, e il testo Importazione guidata vi aiuterà con il resto.

istruzione

1 Aprire il documento di Microsoft Word. Fare clic sulla scheda "File" in Word 2010, "pulsante Microsoft Office" in Word 2007 o nel menu "File" in Word 2003. Fare clic su "Salva con nome". Nel menu "Salva come", selezionare "Testo normale", quindi fare clic su "Salva. In questo modo salvare il documento di Word come un file di testo che Excel può leggere. Esso consente di eliminare ogni formattazione si è aggiunto in Word.

2 Aprire un foglio di lavoro vuoto in Microsoft Excel.

3 Fai clic su "File" o il "pulsante Microsoft Office, quindi su" Apri ". Selezionare" File di testo "dall'elenco tipo di file. Selezionare il file di testo appena salvato e fare clic su Apri." Excel verrà avviato automaticamente guidata testo.

4 Scegliere il tipo di dati originale. Selezionare "Delimitato" se ogni pezzo di dati nel file di testo è separato da tabulazioni, spazi, virgole o altri caratteri. Scegliere "larghezza fissa" se ogni campo di dati è la stessa larghezza. Fai clic su "Avanti".

5 Scegliere quale delimitatore viene utilizzato dai vostri dati. Questo è il carattere che separa i valori di dati nel file di testo. Per esempio, se i dati è separato da tabulazioni, selezionare "Tab". Ciò determinerà come Excel separerà i dati nelle celle. Vedere come il testo è influenzato in anteprima in basso. Fai clic su "Avanti".

6 Selezionare il formato dei dati colonna che si desidera Excel da utilizzare per ogni colonna che appare nella Anteprima dati. Se una colonna contiene un mix di numeri e lettere, Excel convertirà la colonna come "Generale".

7 Fai clic su "Fine" per importare il testo.

8 Fai clic su "File" o il "pulsante Microsoft Office", poi "Salva con nome" per salvare il file di Excel.

Consigli e avvertenze

• È possibile importare i dati in un foglio di lavoro di Excel esistente facendo clic sulla cella in cui si desidera inserire. Avanti, fare clic sulla scheda "Dati". Fai clic su "Carica dati esterni", quindi "dal testo." Sfoglia e selezionare il testo che si desidera importare. Il testo Importazione guidata si aprirà.