Come inviare una lista di distribuzione fax da Outlook

August 3

Invio di fax da Outlook richiede ancora qualche passo rispetto all'utilizzo di un apparecchio fax tradizionale. Il più grande vantaggio, tuttavia, è che si riduce lo spreco di carta utilizzando questo metodo, invece di un fax, poiché la carta non è necessaria.

istruzione

Preparazione: Abilitare e configurare servizi fax

1 Collegare il PC a una presa telefonica attiva utilizzando un cavo telefonico standard. Se si utilizza una connessione Internet a banda larga, si può avere un filtro che agisce come uno splitter nella presa telefonica e ha due connessioni. Se questo è il caso, collegare questa connessione nella presa libera.

2 Selezionare "Pannello di controllo" dal menu Start. Selezionare "Installazione componenti di Windows" nella lista "Aggiungi / Rimuovi Programmi". Assicurarsi che la casella di controllo accanto a "Servizi fax" sia selezionata. Selezionare "Avanti". Windows ora installare e configurare componenti necessari per i propri servizi di fax. Selezionare "Fine" quando il processo è completo.

3 Seleziona "Tutti i programmi" nel menu Start. Scorrere verso l'alto e selezionare "accessori". Selezionare "Collegamenti" sotto la lista Accessori, scorrere verso il basso, e selezionare "Fax" e poi "Console servizio Fax."

4 Selezionare "Configura Fax" che si trova nel menu Fax strumento Console. La Configurazione guidata fax ora caricare sul vostro schermo. Selezionare "Avanti". Inserire le informazioni del mittente come si farebbe con una copertina del fax. Assicurarsi che il modem sia selezionato in "dispositivo selezionato per l'invio e la ricezione di fax."

5 Inserisci il tuo nome e / o la ragione sociale per "Transmitting Subscriber Identification" e il numero di fax per "Subscriber Identification Chiamato". Selezionare un numero approssimativo di fax per essere inviati e ricevuti all'interno della lista "Opzioni di tragitto". Selezionare "Avanti", quindi su "Fine".

Invio di fax con Outlook

6 Aprire Outlook e permettono di caricare completamente sullo schermo. Seleziona "Account di posta elettronica," dal menu Strumenti di Outlook. Selezionare "Aggiungi un nuovo account di posta elettronica", quindi "Avanti". la finestra di dialogo di configurazione e-mail sarà ora caricato.

7 Seleziona "ulteriori tipi di server" che si trova sotto "Tipi di server". All'interno della lista selezionare "Trasporto posta e fax". Selezionare "Avanti". A questo punto è possibile inviare un fax tramite Outlook.

8 Selezionare "Nuovo" sulla barra degli strumenti di Outlook come si farebbe per inviare una e-mail. Selezionare "Account" nella barra degli strumenti e quindi selezionare "Trasporto posta e fax".

9 Preparare il fax. Per inviare via fax la vostra lista di distribuzione si hanno due opzioni. Se si dispone di una copia salvata sul computer selezionare l'icona "Allegati". Seleziona il tuo elenco di distribuzione trovato all'interno dei documenti. Selezionare "Inserisci".

Se non si dispone di una copia salvata, aprire il software installato con lo scanner. Effettua la scansione del lista di distribuzione. Quando si è soddisfatti dei risultati, salvare l'immagine sul computer. Allegare il file come avete fatto in precedenza. Anche se mostra come allegato da parte vostra, la lista di distribuzione trasmetterà pagine di fax come ulteriori al destinatario.

10 Fax tua lista di distribuzione. Se si desidera un messaggio incluso in questo fax, è sufficiente digitare come si farebbe con un messaggio di posta elettronica. Al termine, selezionare "Invia". Avete appena inviato via fax la vostra lista di distribuzione utilizzando Outlook.

Consigli e avvertenze

  • I fax ricevuti trasmetteranno direttamente alla console fax, non Outlook.
  • Scanner può essere acquistato all'interno di un pacchetto all-in-one stampante per circa $ 50.