Come un calendario tradizionale, il calendario di Outlook 2003 memorizza i vostri appuntamenti, compleanni e altri eventi in ordine cronologico per mese. Queste voci computerizzate occupano spazio all'interno di configurazione dell'applicazione e sul disco rigido del computer. Per ridurre la quantità di spazio le voci di calendario uso, è possibile archiviare o compattare le voci più vecchie. Questo processo riduce anche la probabilità di file di Outlook 2003 Personal Storage Table (PST) di diventare corrotta. Il processo di archiviazione è un built-in funzione attivata attraverso il menu "File" di Outlook 2003 di.

istruzione

1 Aprire Outlook 2003 facendo clic sul nome del programma nel menu "Tutti i programmi".

2 Fare clic su "File", quindi "Archivio". La finestra di dialogo archivio si apre.

3 Fare clic sul cerchio accanto a "Archiviare questa cartella e tutte le sottocartelle."

4 Fare clic sulla cartella "Calendario" nella lista sotto la voce "Archivio questa cartella e tutte le sottocartelle."

5 Fare clic sulla freccia accanto a "Archivia elementi di età superiore." Selezionare una data di archiviazione; informazioni prima di tale data verrà archiviato.

6 Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Includi elementi con 'Non Archiviazione automatica' verificato" se si dispone già di elementi del calendario nella categoria "Archiviazione automatica" e se si vuole archiviati ora. In caso contrario, non selezionare questa opzione.

7 Fai clic su "Sfoglia" sotto la voce "file di archivio" per selezionare un'altra posizione per il file di calendario di archivio, se vuoi.

8 Fai clic su "OK" per avviare l'archiviazione del calendario.

Consigli e avvertenze

• Una volta che l'archiviazione è completa, è possibile navigare alla directory in cui è memorizzato il file di archivio di calendario e sposta il file su un'unità rimovibile, CD / DVD o altri supporti per la custodia.