Sai già Excel è un foglio di calcolo, ma lo sapevate che è anche un potente editor di testo? Familiarizzare con alcuni trucchi semplici in modo da poter modificare il testo e utilizzarlo nei vostri fogli di calcolo Excel o condividerla con altri programmi.

istruzione

1 Avviare Excel e aprire il foglio di calcolo. Evidenziare la colonna contenente i dati che si desidera convertire. Per esempio, se si dispone di una colonna che contiene un elenco di nomi in formato "nome, cognome", è possibile convertire il testo a due colonne, una contenente i nomi e l'altra contenente gli ultimi nomi. Per iniziare, basta evidenziare la colonna con l'elenco dei nomi.

2 Fare clic sul menu "Dati" e scegliere l'opzione "Testo in colonne". La schermata successiva consente di scegliere o larghezza fissa o in formato delimitato. Scegliere "larghezza fissa" se ogni record è la stessa lunghezza; In caso contrario, scegliere l'opzione "delimitato". Si potrebbe scegliere la seconda opzione per un elenco di nomi, perché i nomi ei cognomi sono separate da uno spazio. Questo spazio diventa il delimitatore, con tutto ciò che prima dello spazio di essere immessi in una colonna e tutto quello che segue di essere immessi in una seconda colonna.

3 Selezionare il delimitatore di un file delimitato nella finestra di dialogo successiva o contrassegnare le colonne se si desidera creare un formato a larghezza fissa. Fai clic su "Avanti" per continuare.

4 Rivedere la schermata successiva e confermare le scelte. Se tutto sembra destra, fare clic su "Fine". Il vostro foglio di calcolo verrà riformattato e il testo selezionato verrà visualizzato in colonne. Nell'esempio, i cognomi verranno formattati e visualizzati in una seconda colonna. È ora possibile utilizzare i dati, trasferirli ad altri programmi e lavorare con esso in modo più efficace.