Una delle caratteristiche più trascurati della suite posta elettronica Microsoft Outlook è la sua capacità di inviare fax direttamente dal software. Se il vostro ufficio è dotato di un numero di fax, è possibile collegare un jack telefono al computer e utilizzare Microsoft Outlook per inviare fax elettronici, proprio come con una macchina di fax. Utilizzo di Microsoft Outlook per inviare un fax è in realtà abbastanza semplice, e richiede solo pochi minuti per imparare e completo.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook.

2 Creare un nuovo messaggio selezionando "File" dalla barra degli strumenti del programma, quindi selezionare "Nuovo". Scegliere "messaggio di posta elettronica" per il formato.

3 Inserire il numero che si desidera inviare un fax per nella linea "A". Inserire il numero come segue: [fax: 123-456-789X]. È sempre necessario utilizzare le parentesi per chiudere il numero. Basta inserire il numero e le eventuali ulteriori estensioni o chiamando i codici di carte di seguito il "[fax:" parte del testo, e non utilizzare trattini o spazi. Tutte le informazioni inserite nel campo "Da" o "oggetto" campi di testo sarà incluso in una copertina.

4 Inserisci il testo che si desidera inviare nel fax nella casella di testo del messaggio principale. Se si desidera inviare via fax un documento, invece, è sufficiente fare clic sul pulsante "Allega" e selezionare il documento che si desidera inviare via fax. Fai clic su "Invia" quando si è pronti per inviare il documento.