Gmail non permette agli utenti di importare ed esportare i messaggi dalla sua piattaforma. Questo viene fatto con l'aiuto della tecnologia IMAP che collega provider di posta elettronica. L'esatto processo di esportazione e importazione varierà a seconda della piattaforma l'utente sta utilizzando insieme a Gmail, ma la maggior parte dei trasferimenti può essere avviato con alcune azioni rapide.

I messaggi Gmail Esportazione

Esportazione di messaggi di Gmail richiede l'utilizzo di Internet Message Access Protocol, conosciuto anche come IMAP. Questo protocollo permette agli utenti di trasferire i messaggi di posta elettronica tra le diverse piattaforme come Gmail, Yahoo Mail, Microsoft Outlook. Gli utenti devono attivare la funzione IMAP di Gmail nel primo prima di esportare. Una volta attivata, gli utenti possono sincronizzare i messaggi Gmail ai programmi non in linea come Microsoft Outlook. Sincronizzazione dei messaggi in Outlook ha il vantaggio di poi trasferire i messaggi Gmail a testo o file CSV.

Importazione di messaggi Gmail

Molte grandi client di posta elettronica, come Yahoo Mail, MSN Hotmail, AOL permettono agli utenti di importare messaggi Gmail nella loro piattaforma. Allo stesso modo programmi come Microsoft Outlook può importare i messaggi di Gmail. È possibile importare i messaggi accedendo al nuovo client di posta elettronica e inserendo la tua email e la password Gmail nel menù IMAP all'interno del client. Ogni client di posta elettronica ha le istruzioni per l'installazione di diversi

Gmail a Gmail Transfer

Gli utenti Gmail possono anche trasferire i messaggi tra due account Gmail separati. Questo può essere utile se un utente passa da una vecchia Gmail a uno nuovo. È necessario prima attivare la funzione POP all'interno del vecchio account Gmail. All'interno del nuovo account Gmail di Google include un Importa da vecchia caratteristica di Gmail nel menu delle impostazioni. Il trasferimento può richiedere alcuni minuti o ore a seconda del numero di messaggi trasferiti.

Potenziali problemi durante il trasferimento di e-mail

Tenete a mente che qualsiasi formattazione di messaggi Gmail può essere perso dopo il trasferimento a una piattaforma diversa. Questo include l'allineamento del testo, dimensione del carattere e colori. Questi dettagli dovranno essere riformattato nel nuovo client di posta elettronica. Inoltre, immagini o tabelle di dati all'interno dei messaggi di Gmail non possono trasferire. Dopo l'importazione o l'esportazione di messaggi Gmail è completa, è meglio passare attraverso i messaggi e cercare i componenti mancanti. Potrebbe essere necessario caricare manualmente i dati nella nuova piattaforma di e-mail.