January 26
Aggiornamento del software in grado di salvare una azienda tempo e denaro, se fatto in modo efficiente ed efficace. Ma un aggiornamento mal eseguito può significare l'interruzione del flusso di lavoro, spese di consulenza costosi, e le attrezzature sostituiti. Utilizzando un piano di progetto, è possibile tenere traccia dei costi, la portata e la timeline del vostro aggiornamento, mantenendo il progetto in pista.
1 Documentare il business case e sponsor del progetto. Scrivendo il motivo per cui si sta aggiornando i computer portatili, si rendono più facile da valutare in seguito se il progetto ha soddisfatto le esigenze aziendali. Oltre a determinare il successo o il fallimento del progetto, i vostri sponsor del progetto saranno autorizza il lavoro e le spese, e saranno tenere traccia dei progressi.
2 Creare una timeline budget. Inizia con la vostra scadenza e procedere a ritroso. Elencare traguardi importanti, come il completamento del primo aggiornamento, o test di usabilità. Inoltre, creare un budget di base per il progetto, tra cui costi di licenza, i tempi supplementari che possono essere necessari, e qualsiasi software di test o di sicurezza che possono essere necessari dopo l'aggiornamento.
3 Utilizzare una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) per documentare le attività e le dipendenze. Elencare ogni attività che deve essere eseguita su ogni computer, così come qualsiasi attività di rete o server che hanno bisogno di essere fatto per riconoscere le macchine dopo l'aggiornamento. Se ci sono le applicazioni che dovranno essere aggiornati per funzionare con i nuovi sistemi operativi, elencare quelli pure. le attività di test Elenco e modifiche di sicurezza che devono essere eseguite su ogni macchina dopo che è stato aggiornato.
4 Sviluppare una "matrice ruoli e responsabilità." ruoli generali possono includere tester, programmatore e amministratore di sistema. Elenco quali responsabilità ciascuno di questi ruoli avranno. Le responsabilità includono anche il processo decisionale. Documento che sarà in grado di autorizzare il bilancio, timeline, o modifiche di ambito, e che verrà contattato in caso di eventuali problemi.
5 Creare un piano di test e gestione dei rischi. Il vostro piano di test dovrebbe includere tutte le applicazioni che dovranno funzionare dopo l'aggiornamento, così come ogni altro compito che gli utenti di computer portatili sarà necessario eseguire (ad esempio la stampa di documenti, incontri virtuali, la modifica dei file multimediali). Documentare i rischi e il modo in cui verranno trattati se uno dei passaggi del progetto in ritardo o non può essere completata.
6 Documentare il piano di comunicazione per aggiornare tutti i membri del team. Anche un progetto più piccolo ha bisogno di un piano di comunicazione. Lista che si aggiorna, che cosa i vostri aggiornamenti includeranno, e quanto spesso si inviarli. saranno comunicati documento che aggiorna il resto degli utenti quando il progetto è completo, e come ritardi o modifiche alla portata del progetto.
7 Utilizzare uno strumento per monitorare il progetto. Ci sono diverse applicazioni disponibili per il monitoraggio dei progetti, ma anche un foglio di calcolo funzionerà. Elencare tutte le informazioni dalla vostra struttura di suddivisione del lavoro, legare i compiti con i ruoli e gli individui, e utilizzare la linea temporale per determinare quando hanno bisogno di essere completa.