Una presentazione PowerPoint aggiunge un elemento visivo in più per le presentazioni, anche se è spesso a costo di occupare troppo spazio file per tenere il supporto necessario. immagini di grandi dimensioni, file audio di lunghezza e filmati di alta qualità sono solo alcuni dei mezzi che fanno file enormi PowerPoint. A volte è difficile e-mail o trasferire il file di PowerPoint per l'uso in una presentazione perché il file è così grande. Tuttavia, è possibile comprimere il vostro PowerPoint 2007 file per renderli più piccoli e più facile trasferire l'utilizzo di alcune funzioni integrate in Windows.

istruzione

1 Fare clic destro sul file di PowerPoint 2007 che si desidera comprimere.

2 Stendete il cursore su "Invia a" per aprire la "Invia a" dropout menu. Fare clic sul "compresso (zip) cartella" dal menu drop-out.

3 Fai clic su "No" su "(zippato) cartelle compresse" finestra risultante se sembra indicare che non si desidera associare tutte le cartelle compressi con l'opzione predefinita zippare. Il vostro file compresso PowerPoint 2007 apparirà nella stessa cartella del file originale PowerPoint.

4 Fare clic destro sul file PowerPoint originale, e fare clic su "Proprietà" dal menu risultante.

5 Scrivi la dimensione del file su un foglio di carta, e fare clic sulla "X" in alto a destra della finestra delle proprietà per chiudere la finestra.

6 Fare clic destro sul file PowerPoint compresso. Fai clic su "Proprietà" per aprire le proprietà per la cartella zip.

7 Scrivi la dimensione del file su un foglio di carta. Se questo non è una dimensione adeguata per il trasferimento del file, modificare il PowerPoint originale, ed eliminare tutti i file multimediali non necessari o di grandi dimensioni. Ripetere il processo di compressione.

8 Fare clic destro sul file PowerPoint compressi, e fare clic su "Unzip" nella parte superiore del menu. Una nuova cartella apparirà sul tuo desktop con il nome del file di PowerPoint. Fare doppio clic sulla cartella per aprirla.

9 Fare doppio clic sul file di PowerPoint per aprirlo.

10 Rivedere la presentazione per assicurarsi che il file non è stato danneggiato nel processo di compressione.

11 Visualizzare in anteprima tutti gli elementi multimediali per assicurarsi che essi sono normali.