Accesso a QuickBooks è la stessa procedura indipendentemente da quale viene utilizzato versione o anno di QuickBooks. È necessario creare un profilo utente per se stessi sotto il profilo amministrativo e per ogni persona che sarà accedendo al programma di QuickBooks. Ogni utente può creare la propria password per impedire ad altri di accedere al file di società con il loro profilo. I 2010 QuickBooks consente di aggiungere il vostro commercialista come utente senza ricarica un costo aggiuntivo di licenza. Una volta che è stato impostato correttamente, gli utenti potranno accedere con la propria password e nomi utente.

istruzione

1 Aprire il file QuickBooks. Per più di un utente di accedere al QuickBooks, è necessario prima creare gli account utente. L'utente predefinito utilizzato per aprire il file di società QuickBooks è il "Admin". Fare clic sul menu "Società", quando si apre la finestra, scorrere fino alla "Utenti Impostare e password" pulsante e cliccare sul pulsante "Aggiungi utente".

2 Inserire il nome utente. Mantenere gli utenti del file QuickBooks separati da nome vi aiuteranno ad essere in grado di monitorare il quale dipendente entrato cui transazione. Scegliere il nome utente che contraddistingue ogni utente. Consentire all'utente di scegliere la propria password che non mancherà di tenere a se stessi e inserire la password che in questa finestra. Se l'utente si sta aggiungendo sarà nel file QuickBooks in contemporanea con un altro utente, fare clic nella casella, "Aggiungi questo Utente a mia licenza QuickBooks."

3 Impostare l'accesso utente per ogni utente. Alcuni utenti non avranno bisogno di accesso a tutte le aree di QuickBooks. Scegliere l'opzione "Aree selezionate" per limitare la loro esposizione ai dati sensibili dei clienti. Fare clic sul pulsante "Avanti". I prossimi 10 pagine limiteranno ulteriormente l'accesso l'utente deve i dati finanziari dei clienti e della società. Determinare quali aree ogni utente particolare avrà bisogno di accedere e fare clic su "Fine" quando fatto.

4 Chiudere il file di società QuickBooks. Ri-aprire il file di società, e una nuova finestra pop-up. Esegui il login inserendo nome del nuovo utente nella casella "Nome". Avere il nuovo utente entrare nella sua password scelta e cliccare su "Ok" per accedere al file QuickBooks. La versione accesso limitato e si aprirà in apparenza sarà identico al file di amministrazione che si sta utilizzando. Qualsiasi tentativo di aprire un area riservata si tradurrà in un'apertura finestra di avviso, e non sarà consentito l'azione.

5 Impostare un file di società per un solo utente Admin. Se non si dispone di altri utenti nella vostra azienda, è possibile eliminare i profili utente che avete creato. Questo lo rende facile accedere al file di società come non ci sarà alcun bisogno di tenere gli utenti separati e non c'è bisogno di creare password. Se vi è un solo amministratore, il file di società si apre automaticamente, senza la schermata di accesso.

Se ci sono altri utenti, e che stanno utilizzando il programma contemporaneamente, è necessario creare un profilo e una password per ciascuno di essi. Questo li costringe a utilizzare lo schermo di log-in per utilizzare il programma.