Come modificare un documento di Word con metadati

January 16

Come modificare un documento di Word con metadati


Microsoft Word è un software di elaborazione testi utilizzato per la creazione e la collaborazione di documenti elettronici. I metadati sono le proprietà del documento di parola, come ad esempio autore, titolo, commenti, revisioni del documento, testo nascosto e annotazioni. Alcune informazioni metadati quali l'autore e il titolo viene inserito dal creatore del documento ed è facilmente modificato. Altri metadati viene creato automaticamente, come ad esempio le date dei documenti di revisione, il codice XML, il nome utente e il nome del computer. Questa informazione viene rimosso utilizzando il Controllo documento.

istruzione

Microsoft Word 2010

1 Aprire Microsoft Word 2010. Prima di poter modificare i metadati, aggiungere la scheda "Preparazione" al nastro. Selezionare "File" dal menu in alto. Fai clic su "Opzioni".

2 Fai clic su "Personalizza barra multifunzione" dalla barra a sinistra. Seleziona "Tutti i comandi" dal menu a tendina. Evidenziare "Preparare" nella lista e fare clic sul pulsante "Aggiungi >>". Fai clic su "OK".

3 Fai clic su "Preparare" dal nastro superiore. Selezionare "Proprietà". Modificare i metadati del documento, cambiando il nome dell'autore, titolo e soggetto. Fare clic sulla freccia verso il basso accanto a "Proprietà del documento". Modificare i metadati sotto "Proprietà avanzate", come manager e società. Fai clic su "OK". Clicca l'angolo "X" per chiudere le proprietà del documento.

4 Selezionare "Inspect Document" per individuare tutti i metadati del documento. Fare clic su "Controllare" e "Rimuovi tutto" per eliminare i metadati.

Microsoft Word 2007

5 Aprire Microsoft Word 2007. Fare clic sul "pulsante Microsoft Office."

6 Selezionare "Preparare" dalla lista. Fai clic su "Proprietà" dal menu laterale.

7 Modificare i metadati del documento, cambiando il nome dell'autore, titolo e soggetto. Fare clic sulla freccia verso il basso accanto a "Proprietà del documento". Modificare i metadati sotto "Proprietà avanzate", come manager e società. Fai clic su "OK". Clicca l'angolo "X" per chiudere le proprietà del documento.

8 Fai clic su "Preparare" e "Inspect Document" per individuare metadati nascosti. Fai clic su "Controllare" e "Rimuovi tutto" per eliminare i metadati nascosti.