Quando si sta pensando di scrivere e-mail, probabilmente non si pensa di utilizzare Microsoft Publisher. Tuttavia, questo pacchetto di desktop publishing contiene una serie di modelli per aiutarvi a mestiere messaggi e-mail multipart e alternative da inviare ai tuoi clienti, membri della chiesa o vicini di casa. Editore ha una serie di modelli di posta elettronica tra cui scegliere in modo da poter selezionare uno per il vostro messaggio principale, quindi copiare e incollare le informazioni in modelli separati per missive e-mail alternativi.

istruzione

1 Aperto Editore. Fare clic sulla scheda "File" nella barra multifunzione e fare clic su "Nuovo" dal menu a sinistra. Fare clic sulla categoria "E-mail" nella sezione modelli disponibili. Vedrete miniature dei modelli di posta elettronica disponibili. Questi modelli vanno da liste di prodotti e newsletter di annunci di eventi.

2 Selezionare un modello e fare clic su "Crea". Il modello si apre in Publisher con le informazioni segnaposto per voi per sostituire.

3 Clicca su qualsiasi casella di testo e digitare le informazioni. Se si vuole copiare e incollare testo da altre applicazioni di Microsoft Office come Word, aprire il programma, selezionare il testo che si desidera copiare e tenere premuto il tasto "Control" e la lettera "C", allo stesso tempo per copiare il informazioni. Clicca su "Publisher Icon" nella barra delle applicazioni. Selezionare una casella di testo per inserire il testo. Premere e tenere premuto il tasto "Control" con la lettera "V" per incollare le informazioni in Publisher.

4 Selezionare qualsiasi immagine nella pubblicazione (se necessario) si desidera modificare e appare la scheda "Formato". Fare clic sulla scheda "Formato", e quindi fare clic su "Modifica Immagine" nel gruppo Regola. Passare alla foto che si desidera includere e-mail e fare clic su "Inserisci". È anche possibile regolare un oggetto sullo schermo afferrando le maniglie di un oggetto con il mouse e trascinando verso l'alto, verso il basso, a sinistra oa destra.

5 Continuare a modificare il testo e la grafica fino ad avere una e-mail che si desidera salvare. Salvare la pubblicazione facendo clic su "File" e "Salva". Dare un nome al file.

6 Invia l'email via Publisher cliccando su "File" e "Invia e-mail." Si può decidere se si desidera inviare l'e-mail in quanto è, come allegato o come fax. Se si conosce il destinatario dispone di Microsoft Outlook, quindi è possibile inviare il file come è. Se non siete sicuri che cosa client di posta elettronica che usano per leggere e-mail, è meglio inviare il file come allegato.

7 Digitare-mail del destinatario nel campo "A" e digitare un oggetto nel campo "Oggetto". Se si invia il file come allegato, includere le informazioni nel corpo del testo circa l'attacco. Fai clic su "Invia".

Consigli e avvertenze

• Se si desidera inviare una e-mail personalizzata per ogni persona su un elenco di clienti, utilizzare la stampa unione della casa editrice. Fare clic sulla scheda "indirizzi", quindi su "Stampa unione" nel gruppo di avvio. Avviare il "Creazione guidata Stampa unione" e seguire le istruzioni on-line per inviare email personalizzate.