Se avete usato e-mail per un po 'di scambiare messaggi con amici, familiari e contatti di lavoro, si potrebbe chiedere circa i vantaggi di archiviazione dei messaggi di posta elettronica che si accumulano. Ad esempio, si potrebbe ordinariamente scartare stampato posta quando si è finito a che fare con essa, in modo da non impilare fino a casa o in ufficio. Poiché la posta elettronica è semplice da memorizzare sul disco rigido di un computer, si potrebbe desiderare di memorizzare invece di eliminarlo nel caso in cui avete bisogno di vedere in futuro.

Ricerca

Uno dei vantaggi di e-mail di memorizzazione è che si può cercare rapidamente attraverso tutti loro per trovare i dati. Come si accumulano messaggi e-mail nella posta in arrivo e memorizzare i messaggi più vecchi in cartelle, non si potrebbe ricordare i dettagli di qualcosa che ha inviato o che qualcuno inviato a voi. Utilizzare la funzione di ricerca della vostra applicazione di posta elettronica alla ricerca di parole chiave o frasi, o la ricerca di tutti i messaggi inviati o ricevuti da una persona specifica o durante un certo periodo di tempo.

Verifica dei messaggi inviati

A volte le persone hanno un disaccordo o un malinteso su un argomento di discussione. Se avete discusso i particolari di qualcosa tramite e-mail, si può approfittare del fatto che hai memorizzato tutti i messaggi per trovare il messaggio che dimostra che hai scritto qualcosa, o per dimostrare che ha ricevuto informazioni da qualcuno che sta sostenendo di non avere Inviato.

Copia e riutilizzo di testo

Quando si digita dettagli su qualcosa in un messaggio di posta elettronica, è poi bisogno di condividere queste informazioni con altre persone. Invece di dover ricordare esattamente come hai scritto e poi riscrivere tutto, è possibile accedere ai messaggi e-mail memorizzati nella cartella "Inviati", e quindi copiare e incollare il testo pertinente di riutilizzare rapidamente.

di riserva

Perché i vostri messaggi e-mail memorizzati vengono conservati su un computer, si ha il vantaggio di mantenere un backup dei file inviati come allegati da un indirizzo ad un altro. Ad esempio, è possibile inviare un messaggio email con un documento allegato dal proprio account di posta elettronica della scuola al proprio account di posta elettronica di casa, consentendo di conservare una copia di backup del file, nel caso in cui vi è un problema con uno dei due computer.