June 13
Creare moduli che possono essere distribuiti alle persone per raccogliere dati discreti. Il metodo di fare questo è semplice, ma richiede una pianificazione e di una serie di tre pacchetti software, che sono probabilmente disponibile nella maggior parte delle organizzazioni commerciali o educativi, ma avrebbero dovuto essere acquistati per uso domestico. Iniziare a progettare i moduli in un word processor di serie e poi vestirle per dare un aspetto professionale. Scegliere quali aree feed di dati in un database. Infine, proteggere gli attributi di sicurezza dei documenti, in modo che non può essere modificato da chiunque.
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Progettare un modulo in Microsoft Word utilizzando il testo e la grafica. Anche se non sarà necessario creare campi di inserimento reale, creare un sacco di spazio tra le righe che chiedono per i dati, e tra i paragrafi che contengono blocchi di testo dal momento che lo spazio diventerà scarsa in seguito. Utilizzare un piano per le forme di raccolta dei dati. Se hanno bisogno di coprire più pagine, inserire le informazioni personali, come il nome, l'indirizzo e le informazioni di contatto, sulla prima pagina. Seguire questo con ulteriori informazioni raccolta di campi nella pagina successiva. Infine, posto un blocco di firma, se necessario, alla fine in ultima pagina.
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Una volta che il documento iniziale è stato creato in MS Word, la fase successiva è quella di creare un file Adobe Acrobat (PDF) stampando sulla stampante Adobe PDF. Una volta formato Adobe Acrobat è stato creato può essere utilizzato per generare campi e raccogliere dati dell'utente in un database.
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Aprire il file in Adobe Acrobat e controllare il layout. Chiudere in Adobe Acrobat e aprirlo in Adobe Illustrator e modificare le didascalie di testo e di campo lì. Una volta che le modifiche sono state Illustrator finito, salvare il file. Questo può essere un processo continuo. Aprire il file in Acrobat. Controllare visivamente e poi tornare a Illustrator per apportare modifiche. Rientro ad Acrobat per la modifica di campo.
4 Successivamente, modificare i campi. Per i campi che hanno pulsanti di opzione e si escludono a vicenda, utilizzare lo stesso nome di campo. Le firme digitali utilizzare un formato speciale e in altri campi possono avere diversi formati a forma libera inseriti, come testo, numeri e numeri interi. Sarà necessario aprire il form a tendina dal menu in alto e selezionare "Avvia Creazione guidata Maschera". Selezionare il documento corrente e di accettare tutte le impostazioni predefinite. Scegliere "Aggiungi nuovo campo" in alto a sinistra. Trascinare il contorno campo e fare clic per accettare. Nome è qualcosa di memorabile. Non appena un nuovo campo viene scelto, viene visualizzata una nuova finestra di dialogo. In modalità di modifica modulo, il campo può essere click destro e le proprietà possono essere modificate. 5 
Se tutto è andato bene, si avrà prodotto un modulo PDF che può essere riempito da chiunque.
Salvarlo in Acrobat e utilizzare il secondo strato di menu in alto sotto "sicuro", "Mostra proprietà di protezione", "metodo di protezione" e scegliere una password in "Limita Editing ...", che è il modo più semplice di ottenere un documento. La stampa massima risoluzione non comprometta il documento e permettendo un riempimento modulo permetterà l'immissione di dati senza modificare il modulo. Prima di chiudere questa zona, assicurarsi che la scheda di sicurezza è stata impostata su Acrobat 7 o meno, al fine di garantire che il numero massimo di persone saranno in grado di aprire il modulo.