Delimitato da virgole file di testo sono come basi mini-dati. Essi sono ricchi di informazioni pronte per essere importato e ordinati in base alle esigenze di analisi e di ipotizzare. La bellezza di un file è nella sua flessibilità per essere tirato in applicazioni di database e fogli di calcolo. Per esempio, un modulo o lista originariamente creata da un programma di elaborazione testi possono avere molti virgole o simbolici. Queste informazioni occupano spazi riservati per il testo significativo, ma in realtà sono solo falsari che cercano di aggiungere un po 'di qualcosa di "non così molto speciale" per i dati reali. È possibile bandire ora seguendo pochi semplici passi.

istruzione

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Creare un elenco separato da virgole in Microsoft Word. (Nota: Se si dispone già di un file che contiene le virgole a portata di mano, aprirlo.)

2 Selezionare "File" e poi "Salva con nome". Se richiesto, digitare un nome per il documento e come il "Salva come" selezionare "Testo normale". (Non è possibile che venga richiesto di digitare un nome per il documento se avete già salvato in precedenza.)

3 Selezionare il valore di default Text Encoding selezionando "Windows". Seleziona "Breaks Inserisci linea", e CR e LF per "End con le righe." Nome e salvare il documento, se richiesto. Chiudere fuori del documento e il software.

4


Aprire Excel e in un foglio di calcolo vuoto selezionare "dati" dal menu a tendina. Avanti, selezionare "Importa dati esterni", "Importa dati".

5


Individuare il file salvato. Alla finestra di dialogo Importazione guidata, selezionare l'opzione "Delimitato" e se lo si desidera, inserire la prima riga da importare. Fai clic su "Avanti".

6


Caselle di controllo "virgola" e "Tratta delimitatori consecutivi come uno solo," quindi fare clic su "Avanti".

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Selezionare "Generale" nella sezione Formato dati virgola. Fai clic su "Fine".

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Clicca su "Cell A1" per i nuovi dati all'inizio del foglio di calcolo e quindi premere il tasto "OK". (È possibile posizionare il cursore in una cella dove non ci sono problemi di spazio in conflitto.)

9


Verificare i dati dal punto controllando visivamente per garantire che non siano presenti le virgole.

Consigli e avvertenze

• Pensate a questi tipi di file come documenti di elaborazione testi che sono stati setacciati e raffinato per fornire solo le informazioni necessarie semplice.