Un file di Microsoft Outlook OFT fornisce alle aziende con modelli di posta elettronica in modo da poter inviare un e-mail formattato con lo stesso layout per i clienti. In genere i file OFT vengono utilizzati per e-mail automatizzata o newsletter che si desidera inviare ogni mese per i clienti. Outlook consente di creare un file di modello da un messaggio esistente o un nuovo messaggio si crea nell'interfaccia di Outlook.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook dal menu dei programmi di Windows. Aprire una e-mail da cui si desidera creare un modello o fare clic su "Nuovo", quindi "messaggio e-mail" per creare un nuovo messaggio.

2 Digitare il modello nella sezione Outlook "Corpo" del messaggio. Per esempio, se si desidera inviare la conferma di un ordine per i clienti, digitare "Il tuo ordine è stato ricevuto." Questo testo si presenta nel file OFT ogni volta che lo si apre.

3 Fare clic sulla voce di menu "File" e cliccare su "Salva con nome". Fai clic su "Modello di Outlook (* oft)" nella casella a discesa "Tipo di file".

4 Scegliere una directory in cui si desidera memorizzare il file del modello. Fai clic su "Salva" per salvare le modifiche e creare il file OFT.